Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)

ELMATIC GmbH

Berlin

On-site

EUR 32,000 - 52,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Gehaltsboni

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fitnesszuschuss

Schulungen & Weiterbildungen

Teamevents

Teamkultur

Job summary

ELMATIC GmbH sucht eine/n Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) in Deutschland Berlin. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik und begleiten Wartungen sowie Aufträge von Planung über Abwicklung bis Controlling.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Kenntnisse in Gebäudetechnik oder Facility Management. Gute IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Software) sowie strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sind

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise Kenntnisse aus Gebäudetechnik, dem Handwerk oder Facility Management.
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Software.

Responsibilities

Übernahme der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie interner und externer kaufmännischer Aufgaben der Niederlassung.
Betreuung der Kunden gemeinsam mit dem Vertrieb und Ansprechpartner telefonisch sowie schriftlich.
Kaufmännische Betreuung von Wartungen und Aufträgen.
Begleitung von Aufträgen von Planung bis Abrechnung und Controlling.
Pflege relevanter Kundendaten, Aufträge und kaufmännischer Daten.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

MS Office

Job description

Mit einem starken Team von über 1.000 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der Gebäudetechnik.

Als Unternehmen im steten Wachstum, das den Bezug zum Handwerk nie verloren hat, suchen wir Sie als Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den technischen Bereichen. Sie begleiten Wartungen und Aufträge von der Planung über die kaufmännische Abwicklung bis zur Abrechnung und zum Controlling.

Das gibt es zu tun:

Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung sowie interne und externe kaufmännische Aufgaben unserer Niederlassung.
Sie betreuen unsere Kunden gemeinsam mit unseren Vertriebsmitarbeitern und stehen ihnen telefonisch und schriftlich als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung von Wartungen und Aufträgen.
Sie begleiten Aufträge von der Planung und Auftragsabwicklung über die Abrechnung bis zum Controlling.
Sie sorgen für eine zuverlässige Pflege und Bearbeitung relevanter Kunden-, Auftrags- und kaufmännischer Daten.
Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Technik und weiteren internen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das sind Sie:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Gebäudetechnik, dem Handwerk oder dem Facility Management mit.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
Sie kommunizieren gerne mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Software.
Organisation, Teamarbeit und eine sorgfältige kaufmännische Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken

Darum sind wir die richtige Entscheidung:

Starten Sie mit uns in eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche mit vielen weiteren Vorteilen, wie z.B.: