Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im infrastrukturellen Facility Management. Verantwortungsbereiche beinhalten die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der universitären Einrichtungen, sowie die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern zur Erhaltung der baulichen Substanz. Sie profitieren von einem breiten Aufgabenspektrum mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Sportliche Aktivitäten im Hochschulsport

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Gebäudebetrieb.
• Kenntnisse der aktuellen Regelwerkslage im Gebäudebetrieb.

Aufgaben

• Sichern des ordnungsgemäßen Betriebes der naturwissenschaftlichen Lehr- und Forschungslandschaft.
• Abstimmen der Maßnahmen für den Werterhalt in Laboren.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar

Tools

CAFM

MS Office Produkte

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d), frankfurt am main

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

frankfurt am main, Germany

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Der Bereich Immobilienmanagement, Betrieb und Service Campus Riedberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Der Bereich Immobilienmanagement, Betrieb und Service Campus Riedberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der

Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)
(E 9a TV-G-U)

zur Sicherung des infrastrukturellen Campusbetriebes und Unterstützung der kaufmännisch / verwaltungstechnischen Prozesse. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Ihre Aufgabe in unserem Team:

• Sie sichern eigenverantwortlich den ordnungsgemäßen und reibungsfreien infrastrukturellen Betrieb der naturwissenschaftlichen Lehr- und Forschungslandschaft der Universität und sorgen für eine geordnete und ansprechende Umgebung für unsere Nutzer.
• In direktem Kontakt mit den Wissenschaftlern stimmen Sie die Maßnahmen für den Werterhalt der baulichen Substanz in den jeweiligen Labor- und Nutzungsbereichen ab.
• Sie unterstützen bzw. sichern die Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten, welche aus dem Betrieb der Immobilien erwachsen.
• Durch die auf den Bedarf angepasste Berücksichtigung der finanztechnischen und administrativen Vorgaben tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Universitätsbetrieb wirtschaftlich zu gestalten und die finanziellen Mittel optimal einzusetzen.
• Im Bedarfsfall übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung für die Assistenz der Abteilungsleitung.

Was gewinnen Sie mit uns:

• ein breites Aufgabenspektrum in einer zukunftsorientierten Lehr- und Forschungsorganisation
• die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen mit dem jährlichen Landesticket Hessen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• tariflich geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten (akt. 40 Std., 30 Tage Urlaub)
• vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (z. B. Fachfortbildungen, Sprachen, EDV)
• ein breites Angebot an sportlichen Aktivitäten im Rahmen des Hochschulsports
• ein vertrauensvolles und kollegiales Mitarbeiterumfeld
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung, bis Sie eigenständig agieren können

Wann passen Sie ins Team:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann im Bereich Immobilien oder Büromanagement oder im ausführenden Baugewerbe mit Weiterbildung zum Fachwirt für Gebäudemanagement, Immobilienfachwirt, Fachwirt für Facility Management oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sie besitzen möglichst mehrjährige praktische Berufserfahrung im Gebäudebetrieb.
• Durch Ihre bisherige Tätigkeit bzw. fachliche Qualifikation können Sie die aktuelle Regelwerkslage im Gebäudebetrieb benennen und interpretieren.
• Ihre Stelle ist von eigenständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise geprägt. Systematik, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung sind ihre Stärke.
• Ihr Denken und Einsatz geht über das eigene Verantwortungsgebiet hinaus. Sie verstehen sich auch als Ansprechpartner von Aufgaben der anderen Kollegen.
• Kenntnisse und Anwendung der branchenüblichen Softwarelösungen, wie z. B. CAFM, MS Office Produkte usw. sind für Sie selbstverständlich.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Die Universität unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fühlt sich einer nachhaltigen und langfristigen Personalentwicklung verpflichtet. Wir fordern daher ausdrücklich auch Berufsanfänger auf, sich zu bewerben.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.07.2025 an die Abteilung Betrieb und Service Campus Riedberg der Goethe-Universität Frankfurt, z. H. Herrn Espig, Max-von-Laue-Str. 9, 60438 Frankfurt.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per E-Mail ([emailprotected] ) unter Nennung der Referenznummer 2025300 entgegen. E-Mails ohne Referenznummer im Betreff können dem Bewerbungsverfahren ggf. nicht oder nur schwer zugeordnet werden. Für Rückfragen steht Ihnen Fr. Baumgartner unter der Telefonnummer 069 / 798-29218 zur Verfügung.

www.uni-frankfurt.de