Sachbearbeitung Incoming Coordination (w/m/d)

TN Germany; Stralsund; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An innovative, modern, and family-friendly university in the vibrant UNESCO World Heritage city of Stralsund seeks a dedicated professional for the Incoming Coordination role. This position offers a diverse and challenging opportunity to support international students and manage various integration programs. You will work collaboratively within networks, coordinate events, and ensure smooth administrative processes. If you are passionate about intercultural exchange and possess strong organizational skills, this role provides the perfect platform to make a significant impact in the academic community.

Leistungen

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote und -kurse

Flexibles Arbeitsmodell

Familienfreundliche Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Hochschulabschluss und/oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Erfahrungen in der Projektkoordination und im Eventmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von internationalen Studierenden vor, während und nach ihrem Aufenthalt.
• Organisation und Begleitung von Integrationsprogrammen und Auswahlverfahren.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Deutsch (muttersprachlich)

Englisch (fließend)

Office-Kenntnisse

Erfahrungen in der Projektkoordinierung

Erfahrungen im Eventmanagement

Ausbildung

Hochschulabschluss

Einschlägige Berufserfahrung

Tools

CMS

Kommunikationstools

Designtools

Organisationstools

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Incoming Coordination (w/m/d), Stralsund

Hochschule Stralsund

Stralsund, Germany

Das International Office unserer Hochschule besetzt befristet die Beschäftigungsposition

Sachbearbeitung Incoming Coordination (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von internationalen Vollzeit- sowie Gaststudierenden vor, während und nach ihrem Aufenthalt an der Hochschule
• Betreuung von Erasmus-Incoming-Studierenden (organisatorisch sowie administrativ)
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Integrationsprogrammen, darunter Veranstaltungen, Exkursionen, Workshops u. Ä. unter Einhaltung der Budgetvorgaben
• Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren für verschiedene Stipendien
• Betreuung von internationalen Gästen an der Hochschule
• Bearbeitung von administrativen und digitalen Arbeitsvorgängen (u. a. Aktualisierung der Website, Dokumentation von Verwaltungsvorgängen, EWP usw.)
• Mitarbeit in Netzwerken und Fachgruppen, Besuch von Partnerhochschulen, Präsentationen auf Messen/Events u. Ä.
• Betreuung und Koordinierung studentischer Hilfskräfte und Zusammenarbeit mit der Lokalen Erasmus-Initiative „International Event Point“

Wir erwarten von Ihnen:

• Hochschulabschluss und/oder einschlägige Berufserfahrung
• interkulturelle Kompetenz sowie Auslandserfahrung
• Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes Servicebewusstsein und Organisationsstärke
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
• sehr gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools (z. B. CMS, Kommunikations-, Design- und Organisationstools)
• Erfahrungen mit administrativen Prozessen und deren Dokumentation
• Erfahrungen in der Projektkoordinierung und im Eventmanagement
• Kenntnisse des deutschen/internationalen Hochschulwesens von Vorteil
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Beratung von (internationalen) Studierenden wünschenswert
• Erfahrung mit Erasmus+ sowie der International-Office-Arbeit von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
• ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 b
• 40 h/Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
• ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
• Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen der „Gesunden HOST“