Sachbearbeitung in der zentralen Reisekostenstelle

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established university is seeking a dedicated administrative professional to join their central travel expense department. This role involves reviewing travel expense reports, advising university departments, and utilizing SAP systems for efficient processing. The ideal candidate will have a strong background in administrative tasks, excellent communication skills, and a commitment to supporting the university's diverse community. With a focus on professional development and a supportive work environment, this position offers a unique opportunity to contribute to the university's mission while enjoying a balanced work-life experience.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Sportprogramm

Fitnessstudio

Sauna

Kletterhalle

Eltern-Kind-Büros

Individuelle Beratung zu Familienaufgaben

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrungen von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen.
• Beratung und Unterstützung der Universitätseinrichtungen bei Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse (C2)

Kommunikationsstärke

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungsprüfung I

Tools

SAP-TV

SAP-FI

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung in der zentralen Reisekostenstelle

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Finanzdezernat der LUH organisiert sich nach seinen Aufgabenbereichen in das Sachgebiet 51 – Wirtschaftsplanung und –steuerung und das Sachgebiet 52 – Finanzbuchhaltung und ist für die Verwaltung aller der LUH zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel sowie das Rechnungswesen zuständig. Hier arbeiten die Fachleute der Finanzierung sämtlicher universitärer Aktivitäten von A wie Abrechnung von Reisen bis Z wie Zuwendungen. Sie beraten, informieren und unterstützen sämtliche Forschungseinrichtungen der LUH in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung.

Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Wirtschaftsplanung und –steuerung, ist im Abschnitt Finanzmanagement folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeitung in der zentralen Reisekostenstelle (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet.

Ihre Stelle im Überblick

• Sie prüfen die Reisekostenabrechnungen nach den Regelungen der Niedersächsischen Reisekostenverordnung von ein- und mehrtägigen In- und Auslandsdienstreisen für den gesamten Universitätsbereich unter Einsatz von SAP-TV.
• Sie buchen Reisekostenrechnungen von Gästen der LUH unter Einsatz von SAP-FI.
• Sie beraten und unterstützen alle Universitätseinrichtungen bei der Ausfertigung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:

• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
• Erfahrungen im Hochschulbereich sowie mit SAP wären von Vorteil

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des Studentenwerks mit ihren vielfältigen Angeboten (z. B. vegetarische und vegane Küche) zu nutzen. Außerdem profitieren Sie von der sehr guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden). Sie arbeiten in einem Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, die Ihnen als Patin bzw. Paten zur Seite stehen. Ihre Bewerbung ist somit auch dann erwünscht, wenn Sie bisher noch nicht über umfangreiche Kenntnisse im aufgeführten Tätigkeitsbereich verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.06.2025 in elektronischer Form (möglichst zusammengefasst in einer Datei) an