Sachbearbeitung in der Haus-/Wohnimmobilienverwaltung

Meyer Immobilien GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Neuer Arbeitsplatz

Job summary

Meyer Immobilien GmbH sucht in Osnabrück eine/n Sachbearbeiter/in für Haus-/Wohnimmobilienverwaltung in Vollzeit. Die Stelle umfasst Betreuung von Objekten, Mietangelegenheiten sowie administrative Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.

Erfahrung in der Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung wird erwartet, idealerweise mit Ausbilderschein. Unbefristete Anstellung, moderner Arbeitsplatz, Parkplatz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Zahlenaffinität und Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Vorzugsweise Kenntnisse der Immobilienvermietung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit.
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung.
• Selbstständige, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausbilderschein vorteilhaft.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Betreuung von Wohn- und Mietobjekten; Koordination von Besichtigungsterminen; Vermittlung/Ummeldung bei Versorgungsunternehmen; Überwachung der Hausordnung.
• Bewirtschaftung und Instandhaltung einer Immobilie; Abstimmung mit dem Hausmeister; Terminierung von Handwerkern.
• Betreuung und Abwicklung von Mietangelegenheiten.
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten (Renovierung/Sanierung; Reparatur- und Schadenmanagement).
• Allgemeine administrative Aufgaben und ertragreiche Objektbetreuung.
• Tabellenkalkulationen sowie Reportings/Auswertungen erstellen.
• Betriebskostenabrechnungen erstellen, Versand, Zahlungseingang überwachen, Zahlungsausgang anweisen.
• Unterstützung bei Mietrückständen sowie Mahnwesen.
• Archivierung von Belegen sowie im Bereich Buchhaltung.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Aufgeschlossenheit

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Führerschein

Ausbildungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeitung in der Haus-/Wohnimmobilienverwaltung

Arbeitgeber: Meyer Immobilien GmbG
Arbeitsort: Osnabrück
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Meyer Immobilien GmbH ist ein leistungsstarker Immobilieninvestor und sucht ständig Immobilien zum Ankauf in Osnabrück und Umgebung. Seit 2010 sind wir als Wohnungsunternehmen mit Hauptsitz in Osnabrück tätig. Momentan zählen mehr als 100 Einheiten zu unserem Bestand. Um auch künftig weiter dynamisch wachsen zu können, suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung / Immobilienmanagement in der Hausverwaltung/ Wohnimmobilienverwaltung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von eigenen Wohn- und Mietobjekten (z. B. Besichtigungstermine koordinieren, Vermittlung/Ummeldung bei den Versorgungsunternehmen, Überwachung der Hausordnung)
• Bewirtschaftung und Instandhaltung einer Immobilie (z. B. Kontrolle der technischen Anlagen in Abstimmung mit dem Hausmeister, Terminierung von Handwerkern)
• Betreuung und Abwicklung von Mietangelegenheiten
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten (Renovierung/Sanierung, Reparatur‑ und Schadenmanagement)
• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben übernehmen und das Objekt ertragreich betreuen
• Tabellenkalkulationen sowie Reportings/Auswertungen erstellen
• Prozess der Betriebskostenabrechnungen (Erstellung, postalischer Versand, Überwachung Zahlungseingang, Anweisung des Zahlungsausgangs)
• Unterstützung im Bereich der Mietrückstände sowie das Mahnwesen
• Unterstützung bei der Archivierung von Belegen sowie im Bereich der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Affinität im Umgang mit Zahlen und entsprechendes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Vorzugsweise Kenntnisse der Immobilienvermietung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (weitere Fremdsprachen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
• Selbstständige, eigenverantwortliche sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausbilderschein vorteilhaft
• Führerschein erforderlich (Klasse B)

Wir bieten

• Attraktives Gehalt
• Frisch renovierter sowie moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in Innenstadtnähe Osnabrück
• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• Kostenloser Parkplatz
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten, sich einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen