Kaufmännisches Immobilienmanagement (w/m/d)

Aventus Immo; Ulm; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

AVENTUS Immobilien GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Immobilienmanagement in Ulm. Sie betreuen eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeobjekte, koordinieren Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und mietrechtliche Fragestellungen.

Sie arbeiten eng mit Technik, Vermietung, Buchhaltung und Controlling zusammen und nutzen moderne ERP-/CRM-Systeme. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement für Wohn- und/oder Gewerbeobjekte, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und mietrechtliche Fragestellungen

Aufgaben

• Mietvertragsmanagement und Pflege der Objektdaten in ERP/CRM-Systemen
• Organisation von Unterlagen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und Schnittstellen
• Rechnungsprüfung unter Umlagefähigkeit
• Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen; Einsprüche bearbeiten
• Durchführung des Mahnwesens
• Ausschreibung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Ineffizienzen erkennen und wirtschaftliche Optimierungspotenziale im Objektbestand aufdecken
• Dienstleister steuern, ausschreiben und Aufträge vergeben

Kenntnisse

Immobilienmanagement

Vertragsmanagement

MS Office

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

ERP/CRM-Systeme

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

für Wohn- und Gewerbeimmobilien

Du möchtest Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Teamgeist und viel Gestaltungsspielraum.

für Wohn- und Gewerbeimmobilien

Du möchtest Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Teamgeist und viel Gestaltungsspielraum.

Was bringst du mit:

Egal, ob Ausbildung oder Studium. Was zählt ist Deine Leidenschaft für das Immobilienmanagement und die Lust auf kommunikatives, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement für Wohn- und/oder Gewerbeobjekte – insbesondere im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und mietrechtlichen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
• Affinität zu digitalen Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office
• Wirtschaftliches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Das gibt es zu tun:

Unsere Abteilung verantwortet die kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Vermietung, Buchhaltung und Controlling betreust du deine Verwaltungsobjekte eigenverantwortlich.
Als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zu koordinieren, praktikable Lösungen zu finden und eine wirtschaftlich nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien sicherzustellen.

• Mietvertragsmanagement sowie Verwaltung und Pflege der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware, insbesondere in modernen ERP- und CRM-Systemen
• Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen sowie Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und verschiedenen internen Schnittstellen
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
• Durchführung des Mahnwesens
• Ausschreibung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Steuerung und Überwachung der eingesetzten Dienstleister inklusive Ausschreibung und Auftragsvergabe
• Erkennen von wirtschaftlichen Optimierungspotenzialen innerhalb deines Objektbestands

Das erwartet Dich bei uns:

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Eigenverantwortliche Betreuung eines abwechslungsreichen Immobilienbestands
• Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander
• Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenversicherung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Büro mitten in Ulm mit guter Infrastruktur
• Team- und Firmenevents sowie kostenlose Getränke

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien aktiv zu gestalten.

Für Rückfragen steht dir gerne Jenny Bürgerzur Verfügung.

AVENTUS Immobilien GmbH

Syrlinstraße 38
89073 Ulm
www.aventus-immo.de