Sachbearbeitung in der Disposition [m|w|d]

Rensel Personal GmbH & Co. KG; Heeslingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Rensel Personal GmbH & Co. KG in Heeslingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Disposition. Du planst Einsätze, stimmst Termine ab und sorgst dafür, dass Personal, Fahrzeuge und Aufträge zusammenkommen.

Nach der Einarbeitung arbeiten wir flexibel: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche. Kaufmännische Ausbildung und Freude an Vermittlung zwischen Kunden, Kollegen und Nachunternehmern sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word.
• Bereitschaft zur Disposition von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen.

Aufgaben

• Einsatz- und Tourenplanung – Erstelle Pläne und behalte sie im Blick.
• Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln – plane, koordiniere und steuere.
• Abstimmung der Einsatztermine – Termine mit Kunden, Mitarbeitenden und Abteilungen abstimmen.
• Kurzfristige Änderungen und Umplanungen – flexibel reagieren und Lösungen finden.
• Überwachung der Termine – sicherstellen, dass Aufträge termingerecht durchgeführt werden.
• Kundenanfragen und Aufträge – Anfragen entgegennehmen, Aufträge bearbeiten, Ansprechpartner sein.
• Administrative Sachbearbeitung – allgemeine organisatorische Tagesgeschäftsbearbeitung.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

Du behältst den Überblick, auch wenn morgens um sieben alles anders kommt als geplant?

Als Sachbearbeitung in der Disposition m|w|d] bist Du im Einsatz bei einem regionalen Unternehmen in Heeslingen und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Fahrzeuge und Aufträge zusammenkommen. Du planst die Einsätze, stimmst Termine ab und hältst die Fäden zusammen, wenn kurzfristig umgeplant werden muss.

Die Stelle ist auf Dauer angelegt: Der Kunde möchte Dich nach der Zeit über Rensel übernehmen. Gearbeitet wird von Montag bis Freitag, nach der Einarbeitung sind ein bis zwei Tage Homeoffice pro Woche in Absprache möglich. Wenn Du kaufmännisch ausgebildet bist, gern organisierst und Freude daran hast, zwischen Kunden, Kollegen und Nachunternehmern zu vermitteln, passt die Stelle zu Dir.

Das kommt auf Dich zu

• Einsatz- und Tourenplanung – Du erstellst Einsatz- und Tourenpläne und behältst sie im Blick.
• Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln – Du planst, koordinierst und steuerst, wer wann mit welchem Fahrzeug und welcher Ausrüstung unterwegs ist.
• Abstimmung der Einsatztermine – Du stimmst Termine mit Kunden, Mitarbeitern und den internen Abteilungen ab.
• Kurzfristige Änderungen und Umplanungen – Fällt jemand aus oder verschiebt sich ein Auftrag, planst Du um und findest eine Lösung, die trägt.
• Überwachung der Termine – Du achtest darauf, dass Aufträge und Einsätze termingerecht durchgeführt werden.
• Kundenanfragen und Aufträge – Du nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest Aufträge und bist Ansprechpartner für Auftraggeber, Mitarbeiter, Nachunternehmer und Dienstleister.
• Administrative Sachbearbeitung – Du übernimmst die allgemeine organisatorische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

Wichtig ist eine solide kaufmännische Grundlage und der sichere Umgang mit dem Rechner. Alles Weitere zeigen wir Dir.

Zwingend erforderlich

• Kaufmännische Ausbildung – Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse – Du arbeitest sicher mit Outlook, Excel und Word.

Das wäre wünschenswert

• Erfahrung in der Disposition

Das zeichnet Dich aus

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Auf Deine Zusagen ist Verlass. Was Du planst, hält.
• Logisches Denken – Du erkennst schnell, welche Umplanung funktioniert und welche neue Probleme schafft.
• Eigeninitiative – Du wartest nicht ab, sondern greifst zum Hörer und klärst die Sache.
• Teamfähigkeit – Du arbeitest eng mit den Kollegen und den Mitarbeitern draußen zusammen.

WIR - Begleiten Dich

Als starker Partner im norddeutschen Raum, stehen wir unseren Mitarbeitern auf der Suche nach dem passenden Job wie auch unseren Kunden bei personellen Engpässen jederzeit professionell und fair zur Seite. Alle Kollegen der Rensel Personal GmbH & Co. KG an unseren 5 Standorten sind permanent im Einsatz, um für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden zu sorgen. Wir leben Zeitarbeit, aber auch die Vermittlung sowie Werk-/Dienstaufträge und Master Vendor Geschäfte gehören zu unserem Alltag.

Das WIR ist für uns nicht nur ein Personalpronomen - für uns ist es der Schlüssel zum Erfolg!

Werden Sie unser Partner als Job-Suchender und profitieren Sie von unserem Know How und unserem permanenten Engagement. Wir sind ein Partner auf Augenhöhe!

Das sind Deine Vorteile mit uns

• Mehr Urlaub für Dein Engagement
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Quartal – bei null Fehltagen
  • Urlaubstage verfallen nicht und können ins Folgejahr übertragen werden
• Mehr Geld für Deinen Einsatz
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge (ab dem 7. Monat)
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen – bis zu 1.000 € Bonus
  • 35 % Überstundenzuschlag ab der 41. Stunde
  • Zuschläge gelten auf den gesamten Lohn, nicht nur auf den Grundlohn
• Mehr Gesundheit durch BGM
  • Zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschüsse für Fitnessstudio oder Schwimmbad
• Mehr Perspektive für Deine Zukunft
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit ab dem ersten Tag ohne Probezeit!
  • Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Zeitkonto-Regelung – transparent und gemeinsam gestaltet

Wenn Du immer noch Zweifel hast, ob wir die Richtigen für Dich sind – lerne uns einfach kennen

So erreichst Du uns

Du hast Lust auf neue Herausforderungen?

Für Rückfragen steht Dir Ismet Alptekin gerne zur Verfügung! Du erreichst uns montags bis freitags von 8:00 - 16:00 Uhr.

Rensel Personal GmbH & Co. KG

Bahnhofstr. 35, 27404 Zeven

04281-956550

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Aus Gründen der Lesbarkeit wird nur die männliche Form gewählt. Personenbezeichnungen erfolgen natürlich geschlechtsunabhängig.