Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Niedersachsen sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Verwaltung von Finanzmitteln und Unterstützung der Lehre. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung. Die Stelle ist bis zum 30.04.2027 befristet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Umfassendes Sportprogramm

Homeoffice möglich

Familienangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
• Erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt.

Aufgaben

• Selbstständige Bewirtschaftung von Finanzmitteln.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Unterstützung der Lehre und Verwaltung von Prüfungsleistungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Typo3-Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Deutschen Seminar ist folgende Stelle zum 01.12.2025 zu besetzen: Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist bis zum 30.04.2027 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

• Selbstständige, eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Landes-, Dritt- und Studienbeitragsmitteln
• allgemein anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Auskunft, Beratung, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Verwaltung Geräte und Zubehör, etc.)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Lehraufträge, Gastvorträge)
• Unterstützung der Lehre und Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Räumen
• Bearbeitung der Homepage mit typo3
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus wünschenswert sind Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Typo3-Kenntnisse, ein gutes Organisationstalent, eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.09.2025 in elektronischer Form an