Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven (m/w/d)

Alexander von Humboldt-Stiftung; Sankt Augustin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution für Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit in Sankt Augustin sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Forschungstransfer und -perspektiven. Sie organisieren nationale und internationale Veranstaltungen und entwickeln die Veranstaltungssysteme weiter. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen sind vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Fortbildungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -planung.
• Sicherer Umgang mit komplexen Softwarelösungen.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C2)

Englisch (B1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungswesen/Eventmanagement

Tools

Konferenzmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Überblick

Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital)
• Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement
• IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank
• Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen
• Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungswesen/ Eventmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Die Stelle ist unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung auch für Bewerbende mit anderweitiger abgeschlossener Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -planung und der Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen geeignet.
• Sicherer Umgang mit komplexen Softwarelösungen und Erfahrung mit gängiger Konferenzmanagementsoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Ina Neitzner | 030 13001-3630
Dr. Peter Paszkiewicz | 030 13001-3600

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

IFA-25-12: Désirée Olry | 030 – 13001 – 1726
Florian Bock | 030 – 13001 – 1727

Stellendetails

• Start: 01.11.2025
• Bewerbungsfrist: 17.10.2025
• Standort: Sankt Augustin
• Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Gehalt: bis EG 9b BG-AT
• Befristung: Befristet bis 30.04.2026 (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
• Weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile

• Tätigkeit mit Sinn – Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung – Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice – Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion – Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit – Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen – Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken – Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin – Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Standortadresse: Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere

Online-Bewerbung