Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is looking for a dedicated administrative professional to support examination management within a vibrant scientific environment. This role involves coordinating various study programs, handling examination logistics, and providing essential services to students and faculty. The ideal candidate will have a strong background in administrative processes, excellent communication skills, and a commitment to customer service. Join a dynamic team that values professional development and offers flexible working conditions, including part-time and remote options. This is an exciting opportunity to contribute to a leading educational institution.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Homeoffice

Umfassendes Sportprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht.

Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung von Prüfungen und Beratung der Studierenden.
• Erstellen von Bescheiden und Zeugnissen mit Access-Datenbankunterstützung.

Kenntnisse

Rechtsanwendung

Verwaltungsrecht

Office-Produkte

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungsprüfung I

Tools

HIS-POS GX

HIS-POS-QIS

Jobbeschreibung

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Die Naturwissenschaftliche Fakultät an der LUH bietet verschiedene Bachelor-und Masterstudiengänge in den Bereichen Biologie, Life Science, Chemie und Biochemie, Lebensmittelwissenschaft, Pflanzenwissenschaften, Geographie und Geowissenschaften an.

Im Studiendekanat der Naturwissenschaftlichen Fakultät ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere:

• die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Beratung der Studierenden, Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden und Prüfungsausschussmitgliedern
• das Erstellen von Bescheiden, Zeugnissen und weiterer Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung
• die Pflege der Prüfungsdatenbanken HIS/POS/QIS bzw. SAP und Mitbetreuung der Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, Prüfende und Studiendekan*innen

Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover weitgehend dezentralisiert, so dass Sie direkt dem Prüfungsamt der Fakultät zugeordnet werden. Sie erbringen zusammen mit Ihren Kolleg*innen kundenorientierte und wertvolle Serviceleistungen in der Prüfungsverwaltung und unterstützen hierdurch Lehrende und Studierende der Naturwissenschaftlichen Fakultät.

Wen suchen wir?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover
• den sicheren Umgang mit Office-Produkten und evtl. des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS GX / HIS-POS-QIS
• Erfahrungen im Publikumsverkehr
• gute Englischkenntnisse
• Teamgeist
• eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie
• die Fähigkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und auch in Belastungssituationen serviceorientiert zu handeln?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung . Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf . Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm .

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Juhre per Mail an [e-mail] oder telefonisch unter 0511 762-19318 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.05 2025 in elektronischer Form (dabei fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in einer pdf-Datei zusammen) an