Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Dussmann Service DE GmbH Niederlassung Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) in Hannover. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, Bestellungen, Termin- und Arbeitszeiterfassung sowie Unterstützung bei Personalmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gutes Zahlenverständnis.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung.

Aufgaben

• Operative Sachbearbeitung: Abrechnungsunterlagen vorbereiten, Bestellungen durchführen.
• Terminüberwachung und -koordination.
• Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Personaleinstellungen und Schulungen.
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten.
• Unterstützung der operativen Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
• Koordination mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Zusammenarbeit mit der Objektleitung zur Umsetzung kaufmännischer Aufgabenstellungen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein international agierendes Unternehmen, u.a. im Bereich der Gebäudetechnik, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Aufgaben

• Operative Sachbearbeitung in der Sparte – Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, Durchführung von Bestellungen etc.
• Terminüberwachung sowie -koordination
• Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung
• Unterstützung bei Personaleinstellungen und -schulungen
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung der operativen Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und internen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektleitung zur bedarfsgerechten Umsetzung aller kaufmännischen Aufgabenstellungen/Auswertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Qualitätssicherung

Verantwortlichkeiten

• Ordnungsgemäße Durchführung der operativen Sachbearbeitung nach den Vorgaben und Regelungen des Unternehmens
• Sicherstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung relevanter Anforderungen des integrierten Managementsystems sowie der Nachhaltigkeitsaspekte des Unternehmens
• Integration der Unternehmenswerte in das tägliche Handeln zur Förderung einer werteorientierten Unternehmenskultur

Anforderungsprofil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbes. Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung