Sachbearbeitung im Haushaltsbereich der Abteilung I (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine/n Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/n im Haushalts- und Finanzbereich. Die Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Budgetverwaltung und Beratung der Referate zu juristischen und finanziellen Fragestellungen.

Sie arbeiten unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit, mit einer üblichen 40-Wochenstunden-Beschäftigung. Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Schulhaushalt, Controlling und öffentliches Verwaltungshandeln.

Qualifications

• Laufbahnspezifische Zugangsvoraussetzungen für Beamtinnen/Beamte oder Tarifbeschäftigte gemäß TvÖD bzw. LHG.
• Abschluss eines relevanten Hochschul- oder Verwaltungsabschluss je Beschäftigungsform.
• Zusätzliche Qualifikation im Haushalts- oder Finanzbereich wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Kapitel für allgemein bildende Schulen im Einzelplan 10 gemäß §9 LHO.
• Bewirtschaftung von Kapiteln und Titeln der Abteilung I; Übertragung von Bewirtschaftungsbefugnissen prüfen und veranlassen.
• Beratung der Referatsmitarbeiter zu haushalterischen und finanztechnischen Fragestellungen inkl. Controlling.
• Unterstützung bei Koordination und Steuerung des Finanzservice, Haushaltsplanaufstellung und Mehrbedarfsanträgen.
• Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten.
• Unterstützung bei Bundesprogrammen und Mittelabrufen.
• Durchführung von Zuwendungssachbearbeitung (incl. Bescheiderteilung).

Skills

Haushaltswesen

Verwaltungskenntnisse

Controlling

Beratung

Education

Bachelor in Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften

FH-Diplom Verwaltungs-/Finanzwissenschaften

Verwaltungslehrgang II

dreijährige Ausbildung für die öffentliche Verwaltung

Job description

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E9b TV-L als Regierungsoberinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab vorraussichtlich 01.11.2026 in Teilzeit, Vollzeit

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Kapitel für die allgemein bildenden Schulen im Einzelplan 10 entsprechend § 9 LHO in Abstimmung mit der/dem Beauftragten für den Haushalt, insbesondere
• Bewirtschaftung der Kapitel und Titel der Abteilung I, Veranlassung, Kontrolle und Bearbeitung der Übertragung von Bewirtschaftungsbefugnissen
• Beratung der Mitarbeiter/-innen der Referate zu haushalterischen und finanztechnischen Fragestellungen einschließlich Controlling
• Unterstützung der BfdH bei Koordination und Steuerung des Finanzservice, bei der Haushaltsplanaufstellung, bei Prüfung von Mehrbedarfsanträgen (über- bzw. außerplanmäßige Mittel), bei parlamentarischen Vorlagen, bei Vergabeverfahren, bei Rechnungshofangelegenheiten, beim Jahresabschluss
• Zuwendungssachbearbeitung (einschließlich Bescheiderteilung)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bundesprogrammen u.a. Mittelabrufe, Controlling
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Umsatzsteuerrechts

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH- Diplom) in Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung für die öffentliche Verwaltung und zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit mindestens in der Entgeltgruppe 8 oder entsprechende Eingruppierung in einer öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert ist für beide Beschäftigtengruppen eine mind. 2-jährige Tätigkeit im Haushaltsbereich der öffentlichen Verwaltung

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: I BfDH, Frau Huckstorf, Tel. [phone]

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: [phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/