Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player in the public sector is seeking a dedicated administrative officer for their Mainz office. This full-time role involves a variety of organizational and administrative tasks, including processing incoming and outgoing mail, managing personnel administration, and overseeing document management systems. The ideal candidate will possess strong computer skills, particularly in MS Office, and demonstrate excellent organizational abilities. This position offers a supportive work environment that values work-life balance and encourages professional development, making it a great opportunity for those looking to make a meaningful impact in public service.

Leistungen

Familienfreundliche Regelungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Büroverbrauchsmaterial

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Verwaltungsarbeiten.
• Personalverwaltungsangelegenheiten und Aktenablage.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Stressresistenz

Einfallsreichtum

Selbständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vergleichbare fachliche Qualifikationen

Tools

MS-Office-Produkte

EWOIS

POLIS

ZEVIS

POLADIS

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

Beim Polizeipräsidium Mainz / Zentrale Anzeigenbearbeitung (ZAb) ist zum nächstmögliche Zeitpunkt eine in Vollzeit unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

Aufgaben:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Veranlassung des Scanprozesses
• Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem, Sichtung und Erfassung von neuen Vorgängen (Anzeigen in Papierform, per email, Justizportal, etc.)
• Personalverwaltungsangelegenheiten (Schichtplaner, Raumplaner, tägliche VZÄ Meldung, etc.)
• Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
• Aktenablage nach Aktenplan/
• Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
• Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
• Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
• Ggf. Schreibdienst (Protokoll)
• Erstellen der Wochenlage
• Telefonannahme, Weiterleitung, Verifizierung & Auskunft
• Bearbeitung von Rechnungen (Paypal, Zalando, DHL, etc.)
• Verwaltung Dienstfahrzeug
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Mainzer Netze, Pforte, Reinigungskräfte, etc.)
• Ausschreibung von Gegenständen mit Individualnummer und Aufenthaltsermittlungen im Auftrag der Staatsanwaltschaft

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  

Weiterhin sind von Vorteil:

• Kenntnisse in den polizeispezifischen EDV-Anwendungen, wie z.B. EWOIS, POLIS, ZEVIS, POLADIS.

Im Rahmen der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahl-gesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: PPMainz.GVSB(at)polizei.rlp.de

Die zu besetzende Funktion ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/west/ .

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Juni 2025 möglichst elektronisch als PDF-Datei (maximale Größe: 5 MB) an: [e-mail] oder postalisch an das Polizeipräsidium Mainz, Referat PV 3, Valenciaplatz 2, 55118 Mainz.

Interessierte Tarifbeschäftigte (m/w/d) des Polizeipräsidiums Mainz werden gebeten, ihre Bewerbung elektronisch an das Referat PV 3 ( ppmainz.pv3 @polizei.rlp.de) zu senden. Dabei ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: https://www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen .

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Lind (06131/58610-80) zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Knobloch (Telefonnr. 06131/65-32316)

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Kriminaldirektion Mainz Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Arbeitszeit 39 Stellenbeschreibung

Externe

STELLENAUSSCHREIBUNG

für die

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

PV 3 – 03 041 – e 36 T 2025

Beim Polizeipräsidium Mainz / Zentrale Anzeigenbearbeitung (ZAb) ist zum nächstmögliche Zeitpunkt eine in Vollzeit unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb (m/w/d)

zu besetzen .

Aufgaben:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Veranlassung des Scanprozesses
• Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem, Sichtung und Erfassung von neuen Vorgängen (Anzeigen in Papierform, per email, Justizportal, etc.)
• Personalverwaltungsangelegenheiten (Schichtplaner, Raumplaner, tägliche VZÄ Meldung, etc.)
• Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
• Aktenablage nach Aktenplan/
• Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
• Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
• Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
• Ggf. Schreibdienst (Protokoll)
• Erstellen der Wochenlage
• Telefonannahme, Weiterleitung, Verifizierung & Auskunft
• Bearbeitung von Rechnungen (Paypal, Zalando, DHL, etc.)
• Verwaltung Dienstfahrzeug
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (Mainzer Netze, Pforte, Reinigungskräfte, etc.)
• Ausschreibung von Gegenständen mit Individualnummer und Aufenthaltsermittlungen im Auftrag der Staatsanwaltschaft

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  

Weiterhin sind von Vorteil:

• Kenntnisse in den polizeispezifischen EDV-Anwendungen, wie z.B. EWOIS, POLIS, ZEVIS, POLADIS.

Im Rahmen der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahl-gesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: PPMainz.GVSB(at)polizei.rlp.de

Die zu besetzende Funktion ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/west/ .

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Juni 2025 möglichst elektronisch als PDF-Datei (maximale Größe: 5 MB) an: [e-mail] oder postalisch an das Polizeipräsidium Mainz, Referat PV 3, Valenciaplatz 2, 55118 Mainz.

Interessierte Tarifbeschäftigte (m/w/d) des Polizeipräsidiums Mainz werden gebeten, ihre Bewerbung elektronisch an das Referat PV 3 ( ppmainz.pv3 @polizei.rlp.de) zu senden. Dabei ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: https://www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen .

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Lind (06131/58610-80) zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Knobloch (Telefonnr. 06131/65-32316)

Bildungsabschluss

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),

Anforderungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  

Weiterhin sind von Vorteil:

• Kenntnisse in den polizeispezifischen EDV-Anwendungen, wie z.B. EWOIS, POLIS, ZEVIS, POLADIS.

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Mainz
Valenciaplatz 2
55118 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen [e-mail] Zusätzliche Bewerbungsarten E-Mail,Brief Internetadresse des Arbeitgebers http://www.polizei.rlp.de Ende der Bewerbungsfrist 01.06.2025