Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Bezirksamt in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für das Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die zentrale Bearbeitung von Eingängen, die Überarbeitung von Tabellen und die Unterstützung bei Sitzungen. Das Team legt Wert auf Organisation und Kommunikationsfähigkeit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie werden Teil eines innovativen Umfelds, das Nachwuchskräfte ausbildet und fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Gesundheit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Bereichen.
• Fachliche und außerfachliche Kompetenzen erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Bearbeitung der Eingänge im Gesundheitsamt.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Publikums- und Telefonverkehr als zentrale Anlaufstelle.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Verwaltungskenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

Veranstaltungskaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d), Berlin

Rechnungshof von Berlin

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d)

KENNZIFFER: __GesAL-GS

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Besetzbar ab: sofort

Bewerbungsfrist: ..4

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Neukölln von Berlin sucht eine/einen Tarifbeschäftigte/-r als Geschäftszimmer der Leitung des Gesundheitsamtes. Zu den Aufgaben gehören u.a.:

1. Zentrale Bearbeitung der Eingänge im Gesundheitsamt: Eingangskontrolle, Verteilung, Terminsetzung, Terminkontrolle, Fertigstellung und Archivierung
2. Regelmäßige Überarbeitung von überregionalen Tabellen und Übersichten (z.B. Liste der Berliner Amtsärztinnen bzw. Amtsärzte, Seuchenalarmliste)
3. Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Materialsammlung, -bearbeitung und -ablage
4. Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für das gesamte Gesundheitsamt und Vermittlung von Gesprächen in die einzelnen Arbeitsbereiche und andere Institutionen

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur:

• Verwaltungsfachangestellten
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Veranstaltungskaufmann/-frau

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "