Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung

TN Germany; Schwarzenberg/Erzgebirge; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Managements, die Organisation von Sitzungen und die Bearbeitung zentraler Anfragen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen fördert Teamarbeit und bietet zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

unbefristete Stelle

Teamspirit-Seminare

Entwicklungsmöglichkeiten

EGYM-Wellpass (Firmenfitness)

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Option auf Sabbatical

Bildungsurlaub

Qualifikationen

• Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Vorteilhaft: Erfahrungen mit der Organisationsstruktur der Hamburger Verwaltung.

Aufgaben

• Betreuung von Managementteam-Sitzungen inkl. Terminmanagement und Protokollführung.
• Vorbereitung von Terminen inkl. inhaltlicher Recherche für den Geschäftsführer.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

sichere Ausdrucksfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf

Fachkenntnisse gleichwertig zur Berufsausbildung

Tools

Eldorado

DRiVe

Webshop

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft OneNote

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung, Schwarzenberg/Erzgebirge

Schwarzenberg/Erzgebirge, Germany

Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) verantwortet den gesamten Life-Cycle des Großteils der Hamburger Verkehrsinfrastruktur. Im Sinne einer nachhaltigen Baukultur entwickeln wir planerische und bauliche Lösungen in den Bereichen Verkehr, Mobilität und Wasserwirtschaft - digital und mit innovativen Methoden. Unser Ziel ist es, die Sicherheit und den Komfort für alle Verkehrsteilnehmenden zu erhöhen und gleichzeitig die Umwelt zu schützen.

Das Büro der Geschäftsführung (BdGF) ist ein Fachbereich, der direkt dem Geschäftsführer zugeordnet ist. Wir kümmern uns um Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten und die Unternehmenskommunikation sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wir sind zentrale Schnittstelle und Anlaufstelle im LSBG für übergeordnete Themen.

• Sitzungen des Managementteams des LSBG inkl. Terminmanagement und Protokollführung betreuen
• Termine inkl. inhaltlicher Recherche für den Geschäftsführer des LSBG vorbereiten
• Stellvertretung des Vorzimmers des LSBG-Geschäftsführers übernehmen
• das zentrale LSBG-Funktionspostfach bearbeiten und verwalten
• Finanzplanung einschl. Rechnungsbearbeitung und Beschaffungen für das Büro der Geschäftsführung durchführen

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Erfahrungen mit der Organisationsstruktur der Hamburger Verwaltung
• Kenntnisse über die Verwendung von Eldorado, DRiVe und Webshop
• sicherer Umgang mit den Microsoft Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, OneNote
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Teamspirit - Bereichsübergreifendes Seminar für Neueinsteigende, Teambuilding sowie eine umfangreiche Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten - durch unsere Personalentwicklung, professionell angeleitete Teamentwicklungsseminare, breites Weiterbildungsangebot im eigenen Fortbildungszentrum
• Aktiv bleiben - Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness), hausinterne Gesundheitstage, gemeinsame Sportgruppen sowie arbeitsmedizinische Unterstützung am Arbeitsplatz
• Mehr Flexibilität - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Homeoffice Möglichkeit, Option auf Sabbatical und Bildungsurlaub

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.