Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt Waghäusel; Waghäusel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Waghäusel sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausweisen, Anmeldungen und weiteren Verwaltungsdienstleistungen. Wir bieten eine attraktive Einstiegsvergütung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines teamorientierten Umfelds.

Leistungen

Attraktive Einstiegsvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen

Betriebliche Zusatzversorgung

Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ausweisen, Pässen und Meldungen.
• Erledigung von Anträgen im Bürgerbüro.
• Beratung der Bürger in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten.

Kenntnisse

soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d), Waghäusel

Stadt Waghäusel

Ihre Aufgaben:

Ausweisen und Pässen, An-, Ab- und Ummeldungen bei Umzug, Gewerbe An-, Ab- und Ummeldungen, Fischereischeinen, Alters- und Ehejubiläen, Aufenthaltsbescheinigungen, Beglaubigungen, Haushaltsbescheinigungen (Meldebestätigung mit Familienangehörigen), Melderegisterauskünfte, Führerscheinanträge, Gewerbezentralregisterauskünfte, Lebensbescheinigungen, Führungszeugnisse, Anträge für Rundfunk- und Fernsehgebührenbefreiungen, Anträge Schwerbehindertenausweise, Wahlen, Unterschriftsbeglaubigungen, Rentenauskünfte, Fundbüro

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs richtet sich nach Ihrem Qualifikationsprofil.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im landeseinheitlichen EDV-Verfahren „Einwohnerwesen“ und „Gewerberegister“ sind wünschenswert
  
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bürgerbüro arbeiten teamorientiert.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office Bereich

Unser Angebot:

• Eine attraktive Einstiegsvergütung je nach Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, entsprechend dem Tarifvertrag für Beschäftigte im öffentlichen Dienst bis in EG 8 TVöD VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobBike im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Bewerbung:

Ihre Aufgaben:

Ausweisen und Pässen, An-, Ab- und Ummeldungen bei Umzug, Gewerbe An-, Ab- und Ummeldungen, Fischereischeinen, Alters- und Ehejubiläen, Aufenthaltsbescheinigungen, Beglaubigungen, Haushaltsbescheinigungen (Meldebestätigung mit Familienangehörigen), Melderegisterauskünfte, Führerscheinanträge, Gewerbezentralregisterauskünfte, Lebensbescheinigungen, Führungszeugnisse, Anträge für Rundfunk- und Fernsehgebührenbefreiungen, Anträge Schwerbehindertenausweise, Wahlen, Unterschriftsbeglaubigungen, Rentenauskünfte, Fundbüro

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs richtet sich nach Ihrem Qualifikationsprofil.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im landeseinheitlichen EDV-Verfahren „Einwohnerwesen“ und „Gewerberegister“ sind wünschenswert
  
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bürgerbüro arbeiten teamorientiert.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office Bereich

Unser Angebot:

• Eine attraktive Einstiegsvergütung je nach Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, entsprechend dem Tarifvertrag für Beschäftigte im öffentlichen Dienst bis in EG 8 TVöD VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobBike im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - auch online über unser Bewerbungsportal - bis spätestens 22.06.2025.

Für weitere Fragen an die Stadt Waghäusel, Gymnasiumstr. 1, 68753 Waghäusel steht Ihnen Herr Schmitt, Ordnungsamt, Tel.-Nr. 07254/207-2107 gerne zur Verfügung.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Manke, Personal- und Organisationsamt, Tel.-Nr. 07254/207-1311.