Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 54.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dresden sucht eine Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung, 75% der regulären Arbeitszeit, befristet auf zwei Jahre. Die Stelle richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit betriebswirtschaftlichem Hochschulabschluss.

Zu den Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Beratung zu Haushaltsmitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen, SAP-Verwaltung und Mitwirkung bei Abschlüssen.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Kenntnisse im sächsischen Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung sicher beherrscht.
• Umfassende SAP-Kenntnisse (R/3 CO/FI) und gute Office-Anwendungen.
• Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Berufserfahrung in öffentlichem Haushaltsbereich erwünscht.

Aufgaben

• Budgetüberwachung, Kostenstellen- und Projektabrechnung.
• Fachliche Beratung der Kostenstellenverantwortlichen zu Haushaltsmitteln und Drittmitteln.
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen.
• Erteilung von Anordnungen und Verwendungsnachweisen.
• Vorbereitung externer Prüfungen an der TU Dresden.
• Verwaltung der Gelder in SAP.
• Mitwirkung bei Jahres- und Quartalsabschlüssen sowie Budgetzuweisungen.
• Erstellung von Reports für interne/externe Auftraggeber.
• Bearbeitung von Statistiken.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Engagement

Ausbildung

BA/Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

SAP R/3 CO FI

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L) für zwei Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird vorbehaltlich vorhandener Mittel angestrebt.

Aufgaben:

• Budgetüberwachung, d.h. Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung der Kostenstellen und Projekte der zugeordneten Struktureinheiten
• Fachliche Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bzw. Projektleitungen zur Verwendung und Abrechnung der Haushaltsmittel bzw. der Drittmittelprojekte sowie zu beihilferechtlichen, gesetzlichen und steuerlichen Sachverhalten
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen
• Erteilung von Anordnungen
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung und Begleitung bei externen Prüfverfahren an der TUD
• Pflege und Verwaltung der Gelder in SAP
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Abstimmung der Jahres- und Quartalsabschlüsse und Budgetzuweisungen
• Erstellung von Reports für interne und externe Auftraggeber
• Bearbeitung von Statistiken

Voraussetzungen:

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (BA/FH) in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Kenntnisse im sächsischen Haushaltsrecht und im Zuwendungsrecht
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Doppik und in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Umfassende Computerkenntnisse (SAP R/3, insb. CO und FI; Office-Programme)
• Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft; Teamfähigkeit; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Berufserfahrung, Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Mitteln im öffentlichen Sektor erwünscht

Als Bewerberinnen und Bewerber nach §14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz:

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.