Mitarbeiter Haushalt (m/w/d)

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket/Deutschlandticket

30 Tage Erholungsurlaub

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

VBL Zusatzversorgung

Parkplätze

unbefristete Vollzeit 40 Std.

Zusammenfassung

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in Haushalt (m/w/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle im Bereich des Haushalts- und Kassenwesens. Die Stelle befindet sich in Dresden-Pillnitz und ist für Beamtinnen/Beamte der entsprechenden Funktionsebene zugänglich.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Haushaltsmitteln, Kontierung, Verbuchung, Prüfung von Unterlagen sowie die Überwachung des Mittelverbrauchs.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit SaxMBS oder vergleichbaren Buchführungsprogrammen
• Grundkenntnisse der Aktenführung sowie bei der Anwendung von VIS.SAX
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveaus C1

Aufgaben

• Bewirtschaftung von Haushaltmitteln, Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen, Ermittlung aller notwendigen Daten zur Kontierung und zur Erfassung der Daten im Mittelbewirtschaftungssystem
• Abstimmung der Konten- und Kassenergebnisse, Kontrolle von Geldeingängen, Überwachung von Abschlags- und Ratenzahlungen
• Überwachung des Mittelverbrauchs, Erstellung von Übersichten und Berichten zur Auswertung
• Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr und beim Einsatz von IT-Verfahren des Haushalts- und Kassenwesens
• Mitwirkung bei der Etablierung von internen Prozessen
• Forderungsmanagement

Kenntnisse

Haushaltsrecht

öffentliche Verwaltungserfahrung

MS Office Kenntnisse

SaxMBS

VIS.SAX

Aktenführung

Deutsch C1

Ausbildung

Mittlerer Verwaltungsdienst

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SaxMBS

VIS.SAX

Jobbeschreibung

Kennziffer: 83/2026
Ort: 01326 Dresden-Pillnitz
Bewerbungsfrist: 15.09.2026
Beginn: ab sofort

Mitarbeiter Haushalt (m/w/d)

Über uns

Wir sind die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in Sachsen. In diesen Bereichen nehmen wir insbesondere gemeinnützige Aufgaben der Beratung, angewandten Forschung, Förderung und Kontrolle wahr.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Haushaltsreferates in folgenden Aufgaben:

• Bewirtschaftung von Haushaltmitteln, dabei Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen, Ermittlung aller notwendigen Daten zur Kontierung und zur Erfassung der Daten im Mittelbewirtschaftungssystem
• Abstimmung der Konten- und Kassenergebnisse, Kontrolle von Geldeingängen, Überwachung von Abschlags- und Ratenzahlungen
• Überwachung des Mittelverbrauchs, Erstellung von Übersichten und Berichten zur Auswertung
• Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr und beim Einsatz von IT-Verfahren des Haushalts- und Kassenwesens
• Mitwirkung bei der Etablierung von internen Prozessen
• Forderungsmanagement

Mehr Informationen zum Haushaltsreferat finden Sie hier: Referat 13

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Stunden
  Vergütung nach Entgeltgruppe 9a
• Die Stelle ist auch für Beamtinnen und Beamte der entsprechenden Funktionsebene zugänglich
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
• eine professionell strukturierte, persönliche Einarbeitung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
• ein Job-Ticket (auch als Deutschlandticket)und kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit SaxMBS oder vergleichbaren Buchführungsprogrammen
• Grundkenntnisse der Aktenführung sowie bei der Anwendung von VIS.SAX
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1

Als Ansprechpartnerinsteht Ihnen Frau Pförtner, Telefon [phone], zur Verfügung.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Hinweis: Wir bitten Sie, für die Bewerbung lediglich Kopien einzureichen und von Mappen abzusehen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.

*Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Eine Einstellung ist zudem nur möglich, wenn ein gültiger Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbstätigkeit vorliegt. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise zusammen mit Ihrer Bewerbung ein.