Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Sachsen; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dresden sucht im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung eine Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) befristet für zwei Jahre mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle entspricht der Entgeltgruppe E 9b TV-L.

Zu den Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Projektabrechnungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen und die Mitwirkung bei Abschlüssen. Bewerbungen sind bis zum Fristende möglich.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss BA/FH in betriebswirtschaftlicher Fachrichtung oder gleichwertig.
• Kenntnisse im sächsischen Haushaltsrecht und im Zuwendungsrecht.
• Doppik, Kosten- und Leistungsrechnung.
• Umfassende Computerkenntnisse (SAP R/3, CO/FI; Office-Programme).
• Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten.
• Berufserfahrung im öffentlichen Sektor erwünscht.

Aufgaben

• Budgetüberwachung, Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung der Kostenstellen und Projekte der zugeordneten Struktureinheiten.
• Fachliche Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bzw. Projektleitungen zu Verwendung und Abrechnung der Haushaltsmittel bzw. Drittmittelprojekte.
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen.
• Erteilung von Anordnungen.
• Verantwortung für fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfverfahren an der TU Dresden.

Kenntnisse

SAP R/3

Kosten- und Leistungsrechnung

Doppik

Office-Programme

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Bachelor-/FH-/BA-Abschluss in Betriebswirtschaft

Tools

SAP R/3 CO/FI

Jobbeschreibung

Universitäten
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:30.09.2026

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist im Sachgebiet Haushalt und Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

für zwei Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird vorbehaltlich vorhandener Mittel angestrebt.

Aufgaben:

• Budgetüberwachung, d.h. Bewirtschaftung, Abrechnung und Abwicklung der Kostenstellen und Projekte der zugeordneten Struktureinheiten
• fachliche Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bzw. Projektleitungen zur Verwendung und Abrechnung der Haushaltsmittel bzw. der Drittmittelprojekte sowie zu beihilferechtlichen, gesetzlichen und steuerlichen Sachverhalten
• Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen
• Erteilung von Anordnungen
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung und Begleitung bei externen Prüfverfahren an der TUD
• Pflege und Verwaltung der Gelder in SAP
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Abstimmung der Jahres- und Quartalsabschlüsse und Budgetzuweisungen
• Erstellung von Reports für interne und externe Auftraggeber
• Bearbeitung von Statistiken

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Hochschulabschluss (BA/FH) in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Kenntnisse im sächsischen Haushaltsrecht und im Zuwendungsrecht
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Doppik und in der Kosten- und Leistungsrechnung
• umfassende Computerkenntnisse (SAP R/3, insb. CO und FI; Office-Programme)
• Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft; Teamfähigkeit; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Berufserfahrung, Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Mitteln im öffentlichen Sektor erwünscht

Als Bewerberinnen und Bewerber nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die TUD ist Gründungspartnerin der ForschungsallianzDRESDEN-concept e.V.

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