Sachbearbeitung Hauptamt

Gemeinde Malente; Malente; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Gemeinde Malente sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachbereich Hauptamt bis EG 9a TVöD. Die Stelle ist befristet bis 30.06.2028, Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit.

Aufgaben umfassen Gesundheitsprävention, Gremienarbeit, Protokolle, Homepage/ Social Media und Raumplanung. Gewünscht sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Büroerfahrung.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen.
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Fortbildung und zu flexiblen Arbeitszeiten.

Responsibilities

• Gesundheitsprävention inkl. Arbeitsschutz und Betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Gremienarbeit für Hauptausschuss inkl. Sitzungsplanung.
• Protokollführung, Stammdatenpflege mit ALLRIS.
• Verantwortliche/r für Redaktion Homepage und Social Media.
• Amtliche Bekanntmachungen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage.
• Meldung an die Zeitung.
• Vergabewesen für Büroausstattung.
• Raumplanung für Rathaus und Bauamt.
• Unterstützung im Sachbereich Hauptamt allgemein.
• Vertretung der Assistentin/ des Assistenten des Bürgermeisters.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Rechtsanwaltsfachangestellten

Justizfachangestellten

kaufmännische Ausbildung

Tools

ALLRIS

Job description

Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins.

Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich.

Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten!

Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachbereich Hauptamt (bis zur EG 9 a TVöD)

Stellennummer 12.0

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine bis zum 30.06.2028 befristete Stelle im Umfang von durchschnittlich 39,00 Wochenstunden (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Dabei sind die besonderen Rahmenbedingungen des Arbeitsplatzes aufgrund der Sitzungsdienste in den Abendstunden zu beachten.

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Gesundheitsprävention inkl. Arbeitsschutz und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Gremienarbeit für den Hauptausschuss inkl. Sitzungsplanung,
• Protokollführung, Stammdatenpflege im Fachverfahren ALLRIS
• Verantwortliche/r für die Redaktion Homepage und Social Media
• Amtliche Bekanntmachungen inkl. Einstellung auf der Homepage, Meldung an
• die Zeitung
• Vergabewesen für Büroausstattung
• Raumplanung für das Rathaus und das Bauamt der Gemeinde Malente
• Unterstützung im Sachbereich Hauptamt allgemein
• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Voraussetzungen für die Stelle:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung an einem Büroarbeitsplatz
• sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• gute und rechtssichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Fortbildung und zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen u.a.:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
• ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• eine betriebliche Altersversorgung
• Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf.

In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.

Bad Malente-Gremsmühlen, den 07.10.2026

Gemeinde Malente

Der Bürgermeister