Sachbearbeitung Gesellschaftliches Engagement (m/w/d)

Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im gesellschaftlichen Engagement. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Verwaltung von Spenden und die Organisation von Sponsoringmaßnahmen verantwortlich. Sie tragen zur Förderung von Kultur, Sport und sozialen Projekten bei und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise haben und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen finden, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und positive Veränderungen in der Gesellschaft bewirken möchte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich.

Aufgaben

• Erstellung von Jahresabschlüssen, Buchführung und Rechnungslegung.
• Planung und Umsetzung von Sponsoringmaßnahmen in verschiedenen Bereichen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Excel

Access

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Access

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Gesellschaftliches Engagement (m/w/d)

Gemeinwohl fördern. Verantwortung gestalten.

Sie möchten sich mit Ihrer Arbeit für gesellschaftliches Engagement stark machen? Dann gestalten Sie mit uns die Förderung in Bereichen wie Kultur, Sport, Soziales, Umwelt und Wirtschaft – strukturiert, verantwortungsbewusst und nah an den Menschen.

Stiftungsmanagement (Schwerpunkt):

• Erstellung der Jahresabschlüsse inkl. Vermögensaufstellung, Buchführung und Rechnungslegung
• Ausführung von Vorstandsbeschlüssen inkl. Satzungsänderungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und beschlossener Zuwendungen
• Vorbereitung und Organisation von Stiftungsgremiensitzungen
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
• Erstellung und Einreichung relevanter Unterlagen gegenüber Stiftungs- und Finanzbehörden
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Verbände
• Pflege und Administration der Stiftungsdatenbank (Access-/Excel-basiert)

Sachbearbeitung Sponsoring:

• Planung, Organisation und Umsetzung von Sponsoringmaßnahmen in den Bereichen Kultur, Sport, Soziales, Umwelt und Wirtschaft
• Abwicklung von Anzeigenschaltungen und Werbemaßnahmen im Rahmen der internen Förderrichtlinien
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. für Werbemittel, Sportveranstaltungen)
• Unterstützung bei gruppenbezogenen Veranstaltungen (z.B. „Bambinilauf”)

Sachbearbeitung Spenden:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Spendenmaßnahmen, inkl. Spendenbescheinigungen und Kundenkommunikation
• Pflege der Mitgliedschaften in Vereinen und Institutionen

MINDESTANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im gemeinnützigen oder förderorientierten Umfeld
• Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Access
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen AnsprechpartnerInnen

WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?

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Leitung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

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Katharina Weber

Personalbetreuung

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