Sachbearbeitung Geschäftszimmer Dezernat ZA 2 (m/w/d)

Landeskriminalamt-Nrw

Düsseldorf

Sur place

EUR 36 000 - 56 000

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Avantages offerts par ce poste

Fortbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV Anbindung

Eltern-Kind-Büro

Kostenloser Behördenparkplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Résumé du poste

Landeskriminalamt-Nrw sucht Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Dezernat ZA 2 (m/w/d) zur Unterstützung der Zentralabteilung. Die Stelle erfolgt im Tarifvertrag TV-L, Eingruppierung in Entgeltgruppe 8.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation der Führungskräfte, Bündelung von Abfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich.
Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel.
Sehr gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form.

Responsabilités

Poststeuerung sowie Organisation und Koordination der Termine der Führungskräfte
Bündelungsfunktion innerhalb des Dezernates (z. B. Zusammenführen von Abfragen, Ansprechperson für das Abteilungsbüro, Fristenkontrolle etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
Pflege der Personalstammdaten von Beamtinnen und Beamten
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub)
Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz
Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge (z. B. Kriminaldienstmarken, Dienstjubiläen, Dienst- und Ruhestandsausweise)

Connaissances

Datenschutzbewusstsein

Serviceorientierung

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Abgeschlossene Berufsausbildung Büro/Verwaltung

Outils

MS Office (Word/Outlook/Excel)

Description du poste

Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.900 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Geschäftszimmer Dezernat ZA 2 (m/w/d) (Kennziffer 2026-Tarif-040).

Es findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 Anwendung.

Die Stelle ist in der Zentralabteilung „ZA“, Dezernat ZA 2 „Personalangelegenheiten, Fortbildung, Gleichstellungsbeauftragte“ zu besetzen.

Die Zentralabteilung ist Servicepartner aller Abteilungen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt die Infrastruktur bereit, die die Dienststellen des Landeskriminalamtes in die Lage versetzen, ihre operativen und kriminalistischen Aufgaben wahrzunehmen. Sie ist in fünf Dezernate gegliedert. Das Personaldezernat (Dezernat ZA 2) umfasst die Sachgebiete ZA 2.1 „Personalentwicklung, Arbeitszeit, BGM, Arbeitsschutz, Stellenplan“, ZA 2.2 „Personalverwaltung Beamte/ dienstrechtliche Angelegenheiten“, das Teildezernat ZA 2.3 „Personalverwaltung Regierungsbeschäftigte/ tarif- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten“ und das Sachgebiet ZA 2.4 „Fortbildung“. Insgesamt arbeiten ca. 59 Regierungsbeschäftigte, Verwaltungsbeamte und -beamtinnen sowie Polizeivollzugsbeamte und -beamtinnen in diesem Dezernat.

Was Sie erwartet

Poststeuerung sowie Organisation und Koordination der Termine der Führungskräfte
Bündelungsfunktion innerhalb des Dezernates (z. b. Zusammenführen von Abfragen, Ansprechperson für das Abteilungsbüro, Fristenkontrolle etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
Pflege der Personalstammdaten von Beamtinnen und Beamten
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. b. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub)
Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz
Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge (z. b. Kriminaldienstmarken, Dienstjubiläen, Dienst- und Ruhestandsausweise)

Was wir zwingend erwarten

abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
und

mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung

Was wir uns wünschen

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Outlook und Excel)
Sehr gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit

Ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Serviceorientierung
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Eigenständigkeit
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Aufgabenvielfalt
Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit
Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Behördliches Gesundheitsmanagement
Gute ÖPNV Anbindung
Gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Jobsicherheit
Kostenloser Behördenparkplatz

Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung an.

Es wird gebeten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß Art. 18 (1) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden.

Datenschutzhinweis (Link)