Sachbearbeitung Geschäftszimmer Dezernat ZA 2 (m/w/d)

Landeskriminalamt Nordrhein-Westfalen; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV Anbindung

Kostenloser Behördenparkplatz

J obssicherheit

Job summary

Die Arbeitsagentur Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Dezernat ZA 2 (m/w/d) Kennziffer 2026-Tarif-040. Die Stelle wird nach dem TV-L in Entgeltgruppe 8 eingestuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Poststeuerung, Organisation der Termine der Führungskräfte, Bündelungsfunktionen innerhalb des Dezernates sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und allgemeine Büroarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook und Excel).

Responsibilities

• Poststeuerung sowie Organisation und Koordination der Termine der Führungskräfte.
• Bündelungsfunktion innerhalb des Dezernates (z. B. Zusammenführen von Abfragen, Ansprechperson für das Abteilungsbüro, Fristenkontrolle).
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Pflege der Personalstammdaten von Beamtinnen und Beamten.
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub).
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz.
• Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge (z. B. Kriminaldienstmarken, Dienstjubiläen, Dienst- und Ruhestandsausweise).

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Datenschutzbewusstsein

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Serviceorientierung

Konfliktfähigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich

Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung

Job description

Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.900 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Geschäftszimmer Dezernat ZA 2 (m/w/d) (Kennziffer 2026-Tarif-040).

Es findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 Anwendung.

Die Stelle ist in der Zentralabteilung "ZA", Dezernat ZA 2 "Personalangelegenheiten, Fortbildung, Gleichstellungsbeauftragte" zu besetzen.

Die Zentralabteilung ist Servicepartner aller Abteilungen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt die Infrastruktur bereit, die die Dienststellen des Landeskriminalamtes in die Lage versetzen, ihre operativen und kriminalistischen Aufgaben wahrzunehmen. Sie ist in fünf Dezernate gegliedert. Das Personaldezernat (Dezernat ZA 2) umfasst die Sachgebiete ZA 2.1 "Personalentwicklung, Arbeitszeit, BGM, Arbeitsschutz, Stellenplan", ZA 2.2 "Personalverwaltung Beamte/ dienstrechtliche Angelegenheiten", das Teildezernat ZA 2.3 "Personalverwaltung Regierungsbeschäftigte/ tarif- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten" und das Sachgebiet ZA 2.4 "Fortbildung", Insgesamt arbeiten ca. 59 Regierungsbeschäftigte, Verwaltungsbeamte und -beamtinnen sowie Polizeivollzugsbeamte und -beamtinnen in diesem Dezernat.

Was Sie erwartet

• Poststeuerung sowie Organisation und Koordination der Termine der Führungskräfte
• Bündelungsfunktion innerhalb des Dezernates (z. B. Zusammenführen von Abfragen, Ansprechperson für das Abteilungsbüro, Fristenkontrolle etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Pflege der Personalstammdaten von Beamtinnen und Beamten
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub)
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz
• Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge (z. B. Kriminaldienstmarken, Dienstjubiläen, Dienst- und Ruhestandsausweise)

Was wir zwingend erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich und
• mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung

Was wir uns wünschen

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Sehr gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit

• Ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Serviceorientierung
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Aufgabenvielfalt
• Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV Anbindung
• Gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Jobsicherheit
• Kostenloser Behördenparkplatz

Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung an.

Es wird gebeten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß Art. 18 (1) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweis (Link)

Ihre Ansprechpartnerinnen

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle

Frau Ranftler Tel. [phone] (Dezernatsleitung ZA 2)

Frau Asbach Tel. [phone] (Teildezernatsleiterin ZA 2.3)

Für Fragen zum Auswahlverfahren/Tarifrecht

Frau Schultz Tel. [phone] (Recruiterin)