Sachbearbeitung Gebührenabrechnung (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket ÖPNV

Fort- und Weiterbildungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusammenfassung

Stadt Aachen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine vergleichbare Qualifikation zur Sachbearbeitung in der Gebührenabrechnungsstelle des Rettungsdienstes. Zu den Aufgaben gehören Prüfung, Abrechnung von Einsätzen und Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Behörden und Kostenträgern.

Es erwarten Sie eine belastbare Arbeitsweise, gute IT-Kenntnisse (MS Office) und eine Fähigkeit, auch unter Stress klare Entscheidungen zu treffen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird angeboten, inkl.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung bzw. abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsdienst NRW von Vorteil.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office).
• Bereitschaft zu vertrauensvollem Umgang mit Einsatzkräften und Hilfsorganisationen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Gebührenabrechnungsstelle Rettungsdienst.
• Prüfung und Abrechnung der Einsätze inkl. Ermittlungen von Kostenträgern und relevanter Daten mit Partnern.
• Überwachung von Zahlungseingängen und ggf. Folgearbeiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Bei Großschadensereignissen Einsatz außerhalb der eigenen Abteilung möglich.

Kenntnisse

Laufbahnbefähigung

Belastbarkeit

Stressresistenz

MS Office

kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellte(r)

Verwaltungslehrgang I

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (NRW)

kaufmännische Ausbildung (mit einschlägiger Berufserfahrung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sachbearbeitung Gebührenabrechnungsstelle Rettungsdienst
• Formelle Prüfung und Abrechnung der durchgeführten Einsätze der Rettungstransport- und Krankentransportwagen sowie der Notarzteinsatzfahrzeuge incl. aller hierfür erforderlicher Ermittlungen von zuständigen Kostenträgern sowie aller für eine Abrechnung relevanter Daten in Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Standes- und Einwohnermeldeämtern, Krankenkassen, Sozialämtern, Erben, etc.
• Überwachung der Zahlungseingänge incl. möglicher Folgearbeiten (z.B. Ratenzahlungsvereinbarungen und Vorbereitung Niederschlagungen, Bearbeitung Soll-Ist-Vergleich, Bearbeitung unklarer Zahlungseingänge etc.)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bei Großschadensereignissen ist auch ein Einsatz außerhalb der Tätigkeit in der Verwaltungsabteilung für andere Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr möglich

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• alternativ eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und die Eigenschaft auch unter Stress schnell und zielgerichtete Entscheidungen treffen zu können
• gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office)
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der Freiwilligen Feuerwehr und der Hilfsorganisationen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.