Sachbearbeitung „Sondernutzung im Außendienst“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Urlaubsanspruch 30 Tage

Zusammenfassung

Stadt Aachen sucht eine Sachbearbeitung im Außendienst für den Bereich „Sondernutzungen“ (m/w/d) in der Abteilung Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen. Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen und arbeitet eng mit dem ordnungsbehördlichen Außendienst zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Kontrollen, Ortskontrollen, Genehmigungsprüfungen und die Durchsetzung von Auflagen. Interesse an Bürgerdialog, Gerichtstätigkeiten und eine Führerscheinklasse B sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung bzw. abgeschlossene Ausbildung gemäß oben genannten Optionen.
• Bereitschaft zur internen Qualifizierung je nach vorhandener Qualifikation.
• Hohe Motivation, gesetzliche Regelungen zu erarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Konfliktfähigkeit.
• Zeit- und Selbstmanagement.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Eigenständige Einteilung und Planung von Kontrollen.
• Durchführung und Dokumentation erforderlicher Ortskontrollen.
• Überprüfung des Vorliegens einer Genehmigung sowie der Einhaltung angeordneter Auflagen.
• Feststellung sowie Anhörung von Betroffenen und ggf. Beseitigung von nicht genehmigten Sondernutzungen.
• Kontrolle nicht zugelassener Fahrzeuge.
• Einleitung ordnungsbehördlicher Maßnahmen.
• Überprüfung der Auflagen und Verkehrsanordnungen vor und während Straßenfesten und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen mit erhöhtem Gefährdungspotential durch Umsetzung des Sicherheitskonzepts.
• Zeugentätigkeit vor Gericht.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zeit- und Selbstmanagement

Konfliktfähigkeit

freundliches Auftreten

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt im allgemeinen Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungslehrgang I

dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)

Jobbeschreibung

Die Mitarbeitenden im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich täglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Dabei übernimmt das Team „Zentrale Ansprechstelle der Stadt Aachen für Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte, Sondernutzungen“ in enger Zusammenarbeit mit dem ordnungsbehördlichen Außendienst eine zentrale Funktion für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze. Die Arbeit beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben, denn die Mitarbeitenden führen die Überprüfung von Genehmigungsverfahren durch, kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben und gehen vielseitigen Hinweisen aus der Bevölkerung nach. Von der Überprüfung der Stände und Veranstaltungen, über die Verfolgung von Beschwerden bis hin zu Entfernung unerlaubter Gegenstände: kein Tag gleicht dem anderen. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.In der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Außendienst für den Bereich „Sondernutzungen“ (m/w/d) dauerhaft zu besetzen.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• eigenständige Einteilung und Planung von Kontrollen
• Durchführung und Dokumentation erforderlicher Ortskontrollen
• Überprüfung des Vorliegens einer Genehmigung sowie der Einhaltung angeordneter Auflagen
• Feststellung sowie Anhörung von Betroffenen und ggf. Beseitigung von nicht genehmigten sowie nicht genehmigungsfähigen Sondernutzungen
• Kontrolle nicht zugelassener Fahrzeuge
• Einleitung ordnungsbehördlicher Maßnahmen
• Überprüfung der Einhaltung der angeordneten Auflagen und Verkehrsanordnungen vor und während Straßenfesten und Veranstaltungen nach § 29 StVO sowie Prüfung von Beschilderungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen mit erhöhtem Gefährdungspotential durch Kontrolle der Umsetzung des Sicherheitskonzepts
• Zeugentätigkeit vor Gericht

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und eine entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise als Justizfachangestelle*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d).In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang) erwartet
• hohe Motivation für die Tätigkeit und die Bereitschaft, sich in die notwendigen gesetzlichen Regularien einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit
• Zeit- und Selbstmanagement
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswert

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und/oder allgemeinen Ordnungsrecht
• gute Ortskenntnisse im Aachener Stadtgebiet
• gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Erfahrung im beruflichen Umgang mit Bürger*innen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.