Sachbearbeitung für unser Medizincontrolling (m/w/d)

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsoge

Weihnachtsgeld

Jobticket Premium

Fahrrad-Leasing

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Klinikum Darmstadt sucht eine Sachbearbeitung für das Medizincontrolling (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Posteingang, MD-Prüffälle, Dokumentenmanagement, Listenpflege, Fristenüberwachung und Patientenkommunikation.

Voraussetzung ist eine MFA-Ausbildung oder einschlägige medizinische Sachbearbeitung. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, tarifgebundenes Gehaltspaket (TVöD), betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld sowie Mobilität durch Jobticket und Fahrradleasing.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Erfahrungen in der medizinischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme und digitale Anwendungen.
• Schnelles Tippen und sicherer Umgang mit Maus und Tastatur.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt.

Responsibilities

• Posteingang bearbeitet (schriftliche und digitale Eingangspost).
• MD-Prüffälle digital anlegen und verwalten.
• Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Listenpflege und Erstellung von Übersichten.
• Fristen im MD-Prüfverfahren überwachen und nachverfolgen.
• Patientenkommunikation: Schweigepflichtentbindungen einholen.
• Interne Kommunikation: Abstimmung mit Mitarbeitenden des Medizincontrollings.

Skills

MS Office

Digitale Kompetenz

Schreibfertigkeit

Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Job description

Sachbearbeitung für unser Medizincontrolling (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Posteingang: Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Eingangspost
• MD-Prüffälle: Digitales Anlegen und Verwalten von Prüffällen des Medizinischen Dienstes (MD)
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentation von Unterlagen in Papierform und digital
• Listenverwaltung: Erstellung und Pflege digitaler Listen und Übersichten
• Fristenmanagement: Überwachung und Nachverfolgung von Fristen im MD-Prüfverfahren
• Patientenkommunikation: Einholung von Schweigepflichtentbindungen bei Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
• Interne Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit den Mitarbeitenden des Medizincontrollings und weiteren internen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Erfahrung in der Sachbearbeitung mit medizinischen Inhalten
• IT-Kenntnisse: Sicherer und zügiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Digitale Kompetenz: Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme und digitale Anwendungen
• Schreibfertigkeit: Schnelles Tippen und sicherer Umgang mit Maus und Tastatur
• Arbeitsweise: Konzentriertes, ruhiges und sorgfältiges Arbeiten
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
• Und vieles mehr unter: "Was wir bieten"

Ihr neues Team

Das Medizincontrolling unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Klinikums und sichert die korrekte Erfassung der stationär erbrachten medizinischen Leistungen. Zu den zentralen Aufgaben gehören die medizinische Kodierung sowie die Bearbeitung von MD-Prüfungen und Kostenträgeranfragen. Ferner werden zahlreiche Analysen und Berichten erstellt, die Budget- und Pflegesatzverhandlungen koordiniert und begleitet sowie alle Strukturprüfungen abgewickelt. Darüber hinaus koordiniert das Medizincontrolling klinikumsweite Prozesse, berät und schult Mitarbeitende zur DRG-, PEPP- und Leistungsgruppen-Systematik, wirkt an Projekten und der Wirtschaftsplanung mit und unterstützt die Weiterentwicklung interner Abläufe und des Berichtswesens.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.200 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort: Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin: sofort

Gehaltsspanne: 20.950 € - 25.300/Jahr (geschätzt Teilzeit brutto)

Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std./Woche)

Kontakt: Frau Dr. med. Beate Marquardt MBA
Abteilungsleitung Medizincontrolling
Tel: [phone] - 5072

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de