Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer urologischen Klinik

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD 6

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Übertarifliche Leistungen

Einführungsphase

Job summary

Die Klinikum Darmstadt GmbH sucht eine Mitarbeiterin/mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der urologischen Klinik. In Vollzeit oder Teilzeit unterstützen Sie das Sekretariat bei Terminabstimmungen, Patientenaufnahmen, Abrechnungsvorbereitungen und der Korrespondenz mit Patientinnen, Patienten sowie externen Partnern.

Sie arbeiten an einem kollegialen Team, bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen oder administrativen Bereich.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Responsibilities

• Terminmanagement: Koordination ambulanter und stationärer Patiententermine
• Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
• Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme und Datenverwaltung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Freundliche Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Austausch mit Patienten, Arztpraxen, Kliniken und internen Ansprechpartnern

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Menschenkontakt

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer urologischen Klinik

Vollzeit, Teilzeit

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei!

Deine Aufgaben

• Terminmanagement: Koordination ambulanter und stationärer Patiententermine
• Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
• Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme und Datenverwaltung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Freundliche Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Austausch mit Patienten, Arztpraxen, Kliniken und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen oder administrativen Bereich
• Persönlichkeit: Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Organisation: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitsweise: Belastbarkeit, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Wir bieten

• Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur - Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) Weihnachtsgeld sowie viele übertarifliche Leistungen

Dein neues Team

Warum unser Sekretariat?

Sie mögen den Kontakt mit Menschen, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und organisieren gerne? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Sekretariat der Urologischen Klinik koordinieren Sie Termine, beantworten Patientenanfragen, stimmen sich mit Arztpraxen und Kollegen ab und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Patienten und ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege, kollegiale Unterstützung und die Möglichkeit, Ihre Ideen und Stärken aktiv einzubringen.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.200 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum - von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Campus Mitte - Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Absprache
Gehaltsspanne
Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Kontakt
Herr PD Dr. med. Rolf Gillitzer
Klinikdirektor
Tel:06151 - 107 6951
Klinikum Darmstadt GmbH
www.karriere.klinikum-darmstadt.de