Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Hochschule Worms; Worms; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Hochschule Worms wird eine Stelle für die Sachbearbeitung studentischer Angelegenheiten ausgeschrieben. In einem dynamischen Team werden Sie für die Beratung von Studierenden und das Management von Prüfungsangelegenheiten zuständig sein. Die Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zusätzlichen Benefits, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Leistungen

Professionelle Arbeitsatmosphäre

Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kindertagesstätte

Qualifikationen

• Einfache Kenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten erforderlich.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert.
• Kenntnisse in Prüfungsordnungen und Hochschulgesetz sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden.
• Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten.
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung der akademischen Abschlussfeier.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS-Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.

An der Hochschule Worms ist im Sachgebiet Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Prüfungs- und Absolventenmanagement

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Kennziffer 2025-18-SG2

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Vollzeit (39 Std./Woche) - befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung/Entfristung - EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Erteilung von Auskünften und Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
• Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen, Ausstellung von Abschlusszeugnissen
• Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse zur Beendigung des Bachelor- oder Masterstudiums bei erfolgreichem Studienabschluss
• Erstellung und Ausgabe verschiedenster Bescheinigungen für Studierende
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung der akademischen Abschlussfeier
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Einfache Kenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten und sonstigen Rechtsnormen
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
• Erfahrung in der Sachbearbeitung in Bereichen, die der angestrebten Tätigkeit dienlich sein können
• Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (z.B. Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.08.2025 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).

Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. [phone]).

Hochschule Worms
University of Applied Sciences
Erenburgerstraße 19
67549 Worms

Das Verfahren

Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein.
Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.