Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

JR Germany; Gießen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Technologieunternehmen sucht einen engagierten Front-Office-Manager für den Besucherempfang. In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Telefonvermittlung, die Betreuung von Besuchern und die Verwaltung von Büroabläufen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und genießen flexible Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Mit einem freundlichen Auftreten und einer serviceorientierten Einstellung tragen Sie zur positiven Erfahrung unserer Besucher bei. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Kostenfreies Jobticket

Fahrrad-Leasing

Jährliche Mitarbeitergespräche

Strukturierte Einarbeitung

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Verwaltung und Organisation am Besucherempfang.
• Erfahrung in Büroorganisation und Kundenservice.

Aufgaben

• Zuständig für Telefonvermittlung und Besucherempfang.
• Verwaltung des Besucherbuchs und Erstellung von Ausweisen.

Kenntnisse

Verwaltung

Büroorganisation

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf

Tools

SAP

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Job Description:

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d).

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Unser Lösungsportfolio reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang
• Verwaltung des Besucherbuchs, Erstellung von Besucher*innen-Ausweisen, Empfang und Weiterleitung der Besucher*innen
• Posteingang und -ausgang verwalten
• Büromaterial ausgeben
• Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben erledigen
• Betreuung der Auszubildenden im Bereich Besucherempfang
• Verwaltung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
• Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung ausführen

Die Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA), abhängig von individueller Bewertung und Qualifikation.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen bis zum 08.05.2025 über unsere Karriereseite. Bewerbungen per Post oder E-Mail sind nicht erwünscht. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 23.05.2025 in Gießen statt.

Arbeiten bei ekom21:

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsangebote.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung in Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im Besucherempfang und in Büroorganisation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen
• Kenntnisse in SAP (vorteilhaft)
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Serviceorientierung
• PC-Kenntnisse und Standardsoftware
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Nicole Brendicke
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt
[emailprotected]
[phone]

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal eingehen, werden gespeichert und verarbeitet. Bei Widerspruch ist eine schriftliche Erklärung erforderlich. Daten werden 90 Tage nach Absage gelöscht.

Die ekom21 ist nach ISO 27001 zertifiziert.