Sachbearbeitung für das Fördermittelmanagement (m/w/d)

Stadt Hammelburg; Hammelburg; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahres-Sonderzahlung

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (ab 2027 31)

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement / Epassi Sports

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Job summary

Stadt Hammelburg sucht eine Sachbearbeitung für das Fördermittelmanagement (m/w/d). Sie akquirieren Fördermittel auf regionaler, nationaler und EU-Ebene, erstellen Anträge und koordinieren bereichsübergreifend Förderprozesse.

Sie kommunizieren mit Behörden, Projektträgern und Fördermittelgebern, betreuen Förderprojekte, überwachen Fristen und unterstützen das zentrale Vertragsmanagement sowie die Kämmerei.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, Bereitschaft VL I
• fundierte Kompetenz im digitalen Arbeiten, Erfahrung mit elektronischer Aktenführung (z. B. komXwork) und Kollaborationstools (MS Teams)
• strukturierte, eigenverantwortliche und termintreue Arbeitsweise mit lösungsorientierter Haltung

Responsibilities

• Gelder akquirieren: Fördermittel auf regionaler, nationaler und EU-Ebene identifizieren und mit Fachbereichen bewerten
• Anträge erstellen und Nachweise final zusammenstellen
• bereichsübergreifend Prozesse koordinieren und eng mit internen Stellen abstimmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern und Behörden
• laufende Förderprojekte betreuen und Fristen / Vorgaben überwachen
• kommunale Förderprogramme von Antrag bis Auszahlung betreuen
• Dokumentfluss und zentrales Vertragsmanagement organisieren
• Kämmerei bei allgemeinen Aufgaben unterstützen
• Vergaberecht prüfen, koordinieren und steuern

Skills

Gelder akquirieren

Anträge steuern

Koordination

Kommunikation

Vertragsmanagement

Kämmerei unterstützen

Vergaberecht anwenden

OK.FINN / OK.FIS

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

VL I (Verwaltungslehrgang)

Tools

OK.FINN

OK.FIS

Job description

Sachbearbeitung für das Fördermittelmanagement (m/w/d)

Die Stadt Hammelburg ist als älteste Weinstadt Frankens ein modernes Mittelzentrum im Landkreis Bad Kissingen. Mit rund 10.500 Einwohnern verbindet sie eine traditionsreiche Geschichte mit zukunftsorientierter Entwicklung. Als kommunale Arbeitgeberin versteht sich die Stadtverwaltung als Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger sowie für die ansässigen Unternehmen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Stadtentwicklung, der kontinuierlichen Modernisierung der Infrastruktur sowie der Sicherung einer hohen Lebensqualität vor Ort – getragen von einem engagierten Team aus verschiedenen Fachbereichen im Herzen des Saaletals.

Das können Sie bei uns bewirken:

• Gelder akquirieren: Sie spüren aktiv Fördermittel auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene auf und bewerten die Förderfähigkeit geplanter Projekte mit den jeweiligen Fachbereichen
• Anträge steuern: Sie erstellen und bearbeiten Fördermittelanträge vollständig und stellen alle erforderlichen Nachweisunterlagen final zusammen
• Schnittstelle bilden: Sie koordinieren bereichsübergreifend alle förderrelevanten Prozesse und stimmen sich eng mit internen Stellen ab
• Netzwerke pflegen: Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern und Behörden
• Projekte überwachen: Sie betreuen laufende Förderprojekte, stellen die Einhaltung aller förder- rechtlichen Vorgaben sicher und überwachen Fristen Finanzen abrufen: Sie erstellen eigenständig Mittelabrufe, unterstützen bei Berichten und prüfen Verwendungsnachweise
• Kommunale Programme betreuen: Sie wickeln gemeindliche Förderprogramme von der Antragsbearbeitung über den Zuwendungsbescheid bis zur Auszahlung ab
• Verträge managen: Sie organisieren den Dokumentenfluss innerhalb der Projekte und führen das zentrale Vertragsmanagement
• Kämmerei unterstützen: Sie bringen sich aktiv bei allgemeinen Aufgaben der Kämmerei ein
• perspektivisch Vergaberecht anwenden: prüfen, koordinieren und steuern Sie die rechtssichere Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben bei allen kommunalen Beschaffungen und Maßnahmen

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren
• digitales Arbeiten: fundierte Kompetenz im digitalen Arbeiten, eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen sowie Erfahrung im Umgang mit Systemen zur elektronischen Aktenführung (z. B. komXwork) und modernen Kollaborationswerkzeugen (z. B. MS Teams)
• Arbeitsweise: eine strukturiere, absolut eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Terminsicherheit

Darauf legen wir Wert:

• Einarbeitungswille: Sie müssen kein IT-Experte sein – die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die gängigen Antrags-, Nachweis- und Dokumentationsverfahren bringen Sie einfach mit
• Kommunikationsstärke: ein sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Austausch mit Behörden Von Vorteil sind
• Berufserfahrung: praktische Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich einer kommunalen Finanzverwaltung
• Systemkenntnisse: erste praktische Erfahrungen im Umgang mit speziellen Anwendungsprogrammen (z. B. OK.FINN, OK.FIS) sind ein willkommenes Plus, aber keine Bedingung

Darauf können Sie sich freuen:

• attraktive Vergütung: zunächst bis EG 7 TVöD-V (bei Vorliegen der entsprechenden Fachausbildung: je nach Erfahrungsstufe von 3.294,98 Euro bis 4.045,24 Euro (EG 7 TVöD-V), ohne Vorliegen der entsprechenden Fachausbildung: je nach Erfahrungsstufe von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro (EG 5 TVöD-V) – jeweils brutto im Monat), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie vermögenswirksame Leistungen
  Entwicklungsmöglichkeit: perspektivisch wird im Rahmen einer Neubewertung der Stelle das aufzubauende und zu übernehmende Tätigkeitsfeld Vergabe berücksichtigt
  Zukunftssicherung: ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
  Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum Freizeitausgleich sowie 30 (ab 2027: 31) Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich erhalten Sie an Ihrem Geburtstag sowie am Faschingsdienstag jeweils ab nachmittags arbeitsfrei
  Mobilität: Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  Weiterbildung: breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  Gesundheit: vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. durch das Firmenfitness-Angebot Epassi Sports (vormals i-gb), regelmäßige Gesundheitsangebote sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) am Arbeitsplatz

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Seite des Bewerberportals.