Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro

Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung; Meerbusch; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Die Stadt Meerbusch sucht zum 01. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro des Fachbereichs 1 – Bürgerbüro, Sicherheit und Ordnung in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Abwicklung aller Aufgaben im Einwohner-, Melde- und Passwesen, An-, Um- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen. Die Stelle bietet eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst und eine Besoldung nach TVöD/

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt) oder vergleichbare Ausbildung im Tarifbereich (Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungslehrgang I)
• Bereitschaft, sich Spezialkenntnisse im Pass- und Melderecht sowie mit elektronischen Fachverfahren am Arbeitsplatz anzueignen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit der Bevölkerung

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung aller Aufgaben im Einwohner-, Melde- und Passwesen, inkl. An-, Ab- und Ummeldungen
• Melderegisterauskünfte erstellen und Pass-/Ausweisangelegenheiten bearbeiten
• Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I

Verwaltungswirt (Laufbahngruppe 1, 2. Einstieg)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Meerbusch(rd. 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.

Zum 01. Januar 2027 ist die Teilzeitstelle eines / einer Sachbearbeiters/-in (w/m/d) im Bürgerbüro des Fachbereichs 1 – Bürgerbüro, Sicherheit und Ordnung - zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind:

• eigenständige Abwicklung aller Aufgaben im Einwohner-, Melde- und Passwesen, wozu insbesondere gehören:
• An-, Ab- und Ummeldungen der Bevölkerung
• Melderegisterauskünfte
• Pass- und Ausweisangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen.

Unsere Anforderungen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt) oder eine der Laufbahn vergleichbare Ausbildung im Tarifbereich (Verwaltungsfachangestellte* r bzw. Verwaltungslehrgang I)
• Bereitschaft, sich die Spezialkenntnisse im Pass- und Melderecht, sowie den Umgang mit den spezifischen elektronischen Fachverfahren am Arbeitsplatz und durch Fortbildungen zeitnah anzueignen
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit der Bevölkerung
• gutes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität hinsichtlich der Örtlichkeit des Arbeitsplatzes und der Gestaltung der Arbeitszeit aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten der Bürgerbüros inkl. Teilnahme an Samstagsdiensten
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 800 Beschäftigten
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kompetenten und leistungsorientierten Team,
• bei Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis Bes.gruppe A 8 LBesG bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD,
• bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine Zusatzversorgung,
• eine wöchentliche Arbeitszeit im Umfang von 31 Stunden; die grundsätzlich flexible Arbeitszeitverteilung erfolgt unter Berücksichtigung der sich aufgrund der Öffnungszeiten ergebenden, dienstlichen Erfordernisse,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen unterschiedlichen Angeboten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1, Herr Römmler, Tel.: [phone], oder die Leiterin der Abteilung „Bürgerbüro, Wahlen“, Frau Sarabi Tel.: [phone], zur Verfügung.