Fachassistenz im Leistungsbereich (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Dynamisches Teamumfeld

Zusammenfassung

Stadt Trier sucht eine Fachassistenz im Leistungsbereich (m/w/d) für das Jobcenter in Vollzeit. Sie unterstützt den Antragsservice, bearbeitet Leistungen nach SGB II und betreut den Infopoint sowie den Self-Service-Bereich.

Dazu gehört eine enge Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Stapelpflege der Stammdaten. Sie bringen qualifizierte Verwaltungsabschlüsse oder kaufmännische Berufsausbildung mit und zeigen Bereitschaft zur Fortbildung im SGB II.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation.
• Erfolgreiche Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Prüfung.
• Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/-fachangestellter mit Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren.
• Grundkenntnisse der Sozialgesetze, insbesondere SGB II, und IT-Fachverfahren.
• Fortbildungsbereitschaft im SGB II und in der Kommunikation; soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Antragsservice durch vorbereitende, beratende, schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Gewährung, Zahlbarmachung und Einstellung von Leistungen nach § 28 SGB II, d. h. Bearbeitung von Leistungsfällen im Bereich Bildung und Teilhabe
• Besetzung des Infopoints und Betreuung des Self-Service-Bereiches
• Beantwortung von Anfragen Dritter unter Beachtung des Datenschutzes und Stammdatenpflege

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Kritikfähigkeit

Sicheren PC/IT-Kenntnisse

Digitale Kommunikation

Ausbildung

Laufbahnprüfung 2. Einstiegsamt (Verwaltung/Finanzen)

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Bereitschaft zum I. Verwaltungslehrgang

Tools

IT-Fachverfahren

Jobbeschreibung

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das Jobcenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz im Leistungsbereich (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 6 LBesG

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Antragsservice durch vorbereitende, beratende, schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Kundinnen und Kunden
• Gewährung, Zahlbarmachung und Einstellung von Leistungen nach § 28 SGB II, d. h. Bearbeitung von Leistungsfällen im Bereich Bildung und Teilhabe, unter Berücksichtigung der Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis
• Besetzung des Infopoints und Betreuung des Self-Service-Bereiches
• Beantwortung von Anfragen Dritter unter Beachtung des Datenschutzes und Stammdatenpflege

Mehr zu den Aufgaben und Aktivitäten des Jobcenters Trier Stadt finden Sie unter www.jobcenter-trier-stadt.de

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
• erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Verwaltungsprüfung oder
• dreijährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-fachangestellter mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
• Grundkenntnisse der Sozialgesetzbücher, insbesondere des zweiten Sozialgesetzbuches, und in den relevanten IT-Fachverfahren
• Bereitschaft, sich im Rahmen von Fortbildungsangeboten im SGB II und im Bereich Kommunikation (weiter) zu qualifizieren
• soziale Kompetenz, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Kritikfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Kommunikationsformaten
• Teamfähigkeit

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 6 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine tägliche Präsenz am Vormittag gewährleistet ist und sich insgesamt ein Vollzeitarbeitszeitanteil ergibt. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.b. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. [phone].

27. September 2026

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