Sachbearbeitung Einkauf in Teilzeit - Forschungsinstitut (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Darmstadt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in Darmstadt sucht einen Sachbearbeiter (50%) im Einkauf zur Verstärkung des Teams. Sie sind verantwortlich für Marktrecherchen, die Beschaffung von Waren, die Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen. Eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und Berufserfahrung im Einkauf werden vorausgesetzt. Erwartet werden abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team sowie eine Vergütung nach EG 6 bis EG 7.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Förderung der Gesundheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einer relevanten Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Einkauf und Buchhaltung wünschenswert.
• Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Marktrecherchen und Angebotsanfragen.
• Überwachung und Verwaltung von Bestellungen.
• Bearbeitung von Reklamationen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Einkauf

Kenntnisse in Buchhaltung

ERP-Systeme (SAP Ariba, S/4HANA)

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement (Schwerpunkt Einkauf)

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD setzt seit über 30 Jahren Standards im Visual Computing. In der bild- und modellbasierten Informatik geht es darum, Informationen in Bilder zu verwandeln und aus Bildern Informationen zu gewinnen. Hierauf basieren alle unsere technologischen Lösungen. Mit rund 260 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir an den Standorten Darmstadt und Rostock die deutsche Wirtschaft bei ihrer strategischen Entwicklung und helfen mit konkreten technologischen Lösungen.

Wir suchen Sie für die Verwaltung des Fraunhofer IGD, spätestens zum 1. Januar 2026 als Sachbearbeiter*in (50%) zur Verstärkung unseres Teams im Einkauf.

Was Sie bei uns tun

• Marktrecherchen und Angebotsanfragen
• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen nach UVgO, GWB und HGG
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Terminverfolgung bis zum Wareneingang
• Bearbeitung von Reklamationen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Einkauf (z. B. Unterstützung bei der Pflege von Inventarstammdaten und der jährlichen Inventur sowie der Verwaltung und Pflege von Lieferantenstammdaten)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (Schwerpunkt Einkauf)
• Berufserfahrung im Einkauf und in der Buchhaltung (idealerweise auch in der Anlagenbuchhaltung)
• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP Ariba und S/4HANA)

Was Sie erwarten können

• Ein moderner Arbeitsplatz mit interessanten und anspruchsvollen Aufgaben
• Ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dieses mitzugestalten und mitzuprägen
• Abwechslungsreiche und kreative Tätigkeiten in einem modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld
• Sehr gutes Betriebsklima
• Moderne und leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Förderung und Unterstützung in Ihrer persönlichen Gesundheit und Work-Life-Balance
• Ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Vergütung EG 6 bis EG 7 (je nach Qualifikation)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche nicht vor KW41 stattfinden.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD

www.igd.fraunhofer.de

Kennziffer:81027Bewerbungsfrist:26.09.2025