Sachbearbeitung Einkauf/Beschaffung (Ref. 26/19)

WEIERSTRASS-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE ANALYSIS UND STOCHASTIK; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Arbeitsatmosphäre

Job summary

WEIERSTRASS-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE ANALYSIS UND STOCHASTIK sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Einkauf in Teilzeit. Aufgabe ist die Unterstützung der Verwaltung bei Beschaffungen, Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholung und Prüfung von Lieferscheinen.

Gefordert sind kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Einkaufserfahrung, Vergaberecht, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Befristete Teilzeitstelle, TVöD Bund E8, Zuschuss ÖPNV.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf/Beschaffung.
• Anwendung relevanter vergaberechtlicher Grundlagen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel).
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen.
• Zuarbeit zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Einholung und Auswertung von Angeboten bzw. Kostenvoranschlägen.
• Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Betreuung von Lieferungen hinsichtlich Qualität, Quantität und Termintreue.
• Prüfung von Lieferscheinen.
• Teilnahme an fachlichem Austausch.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office (Word, Excel)

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.

In der Verwaltung des WIAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung im Bereich Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

(Kennziffer 26/19)

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Die Aufgaben umfassen Tätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung des WIAS bei der administrativen Abwicklung und Dokumentation der allgemeinen und spezifischen Geschäftsprozesse im Aufgabengebiet Einkauf.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören:

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen


• Zuarbeit zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen


• Einholung und Auswertung von Angeboten bzw. Kostenvoranschlägen


• Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit


• Betreuung von Lieferungen hinsichtlich Qualität, Quantität und Termintreue


• Prüfung von Lieferscheinen


• Teilnahme an fachlichem Austausch

Ihr Profil beinhaltet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung


• Anwendung relevanter vergaberechtlicher Grundlagen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel)


• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


• Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

• Befristete Teilzeitstelle auf zwei Jahre (Rahmen von 8–9 Wochenstunden, bevorzugt an zwei Arbeitstagen wöchentlich)


• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen


• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV


• kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz


• kollegiales Arbeitsumfeld im Team der Verwaltung

Fachliche Rückfragen sind an Frau Eife-Horn [e-mail] zu richten.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Qualifizierte Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung, um den Frauenanteil gezielt zu fördern. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen zu den Themen Diversität, Inklusion oder Barrierefreiheit steht Ihnen gerne unsere Diversity-Beauftragte, Frau Sara Krummenacher [e-mail], jederzeit zur Verfügung

Die Bewerbungsfrist beginnt ab sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist.