Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf

Leibniz Association; Nordrhein-Westfalen; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitsbedingungen

Offene, teamorientierte Arbeitsatmosph

Unterstützung durch engagiertes Team

Top-ausgestattete Einrichtungen

Gute Verkehrslage mit Parkhaus

Restaurants und Mensen in der Nähe

Nähe zur Innenstadt

Descripción de la vacante

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf in Aachen. Sie verantworten eigenständig Beschaffungsvorgänge, prüfen Angebote, bearbeiten Bestellungen und unterstützen Investitionsbeschaffungen, insbesondere Laborausstattung.

Zudem optimieren Sie Prozesse und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Lieferanten zusammen. Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung bzw.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Einkaufserfahrung, idealerweise in Forschungseinrichtungen oder öffentlicher Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften.
• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten sowie Bestellungen für Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionsgüter, insbesondere Laborausstattung
• Bearbeitung von Leistungsstörungen, Reklamationen und Lieferantenkommunikation
• Organisation der Warenannahme und Wareneingangskontrolle

Conocimientos

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Educación

Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

Herramientas

ERP-Systeme

MS-Office

Descripción del empleo

23.10.2026

Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Das DWI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorschriften sowie Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Beschaffung
• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen für Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
• Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionsgüter, insbesondere für die Ausstattung unserer Labore
• Bearbeitung von Leistungsstörungen, Lieferabweichungen und Reklamationen sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Organisation und Durchführung der Warenannahme und Wareneingangskontrolle
• Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
• Berücksichtigung von Aspekten der nachhaltigen Beschaffung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung entsprechender Beschaffungsstandards
• Mitwirkung bei anspruchsvollen und größeren Beschaffungsvorgängen sowie perspektivisch bei der Vorbereitung und Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, einer öffentlich geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsrecht; Kenntnisse insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und der VOB/A sowie der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
• Erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung bzw. ein Interesse an der Berücksichtigung ökologischer und sozialer Kriterien bei Beschaffungsvorgängen sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis und idealerweise erste Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Laborumfeld sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Hinblick auf die sich fortlaufend ändernden Anforderungen im Vergabe- und Beschaffungsrecht

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI Bietet

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
• Top aktuelle Ausstattung
• Gute Verkehrslage samt Parkhaus
• Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
• Nähe zur Innenstadt

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen können.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 6 bis E 9 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.