Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w)

Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ); Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Job-Ticket

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ in Leipzig sucht eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittel. Sie begleiten Projekte von der Budgeterstellung bis zur Abrechnung und Verwendungsnachweisen.

Sie arbeiten nah am Schnittfeld von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelmanagement und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer intensiven Qualifizierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder International Business.
• Erfahrung mit nationalen und internationalen Förderorganisationen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und finanztechnische Bearbeitung nationaler/internationaler Drittmittelprojekte von Budget bis Verwendungsnachweisen.
• Erstellung von Angeboten für Forschungsaufträge und deren Abwicklung.
• Unterstützung des International Offices beim Ankommen internationaler Kolleginnen und Kollegen.

Kenntnisse

EDV‑gestützte Systeme SAP

Vertrags- und Fördermittelmanagement

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit & Kommunikation

Ausbildung

Bachelor/Übergangsqualifikation Betriebswirtschaft/International Business oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w)

Die Stelle

Werden Sie Teil des UFZ und unterstützen Sie mit Ihrem kaufmännischen und organisatorischen Know-how wissenschaftliche Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz. In der Sachbearbeitung Drittmittel begleiten Sie nationale und internationale Forschungsprojekte über ihren gesamten administrativen und finanztechnischen Lebenszyklus. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelmanagement sowie auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Ihre Aufgaben

• Administrative und finanztechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verschiedener Zuwendungsgeber (z.B. DFG, Bund, EU) von der Budgeterstellung, ‑verfolgung und ‑abrechnung bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen bzw. Managementberichten inkl. Datenbankpflege
• Erstellung von Angeboten für Forschungsaufträge sowie deren finanztechnische Abwicklung
• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förderorganisationen ist von Vorteil
• Sehr gute Kompetenzen mit EDV‑gestützten Systemen, z.B. SAP
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und hohe Flexibilität

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeitsort:

Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50% nach Absprache möglich

Arbeitszeit:

100% (39h/Woche)

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:

befristet auf 24 Monate (mit Option auf Entfristung)

Vergütung:

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:

04.10.2026

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Martina Kunz-Pirrung
Tel.: [phone]‑1242
martina.kunz-pirrung[at]ufz.de

Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig