Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) in Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittel mit Schwerpunkt administrative und finanztechnische Abwicklung nationaler und internationaler Projekte. Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus von Budgetierung bis Verwendungsnachweisen und arbeiten eng mit Wissenschaft und Verwaltung zusammen.

Sie verfügen über ein BWL- oder IB-Studium, Erfahrung mit Förderorganisationen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, International Business oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förderorganisationen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) und sicherer Umgang mit EDV-Systemen.

Aufgaben

• Administrative und finanztechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verschiedener Zuwendungsgeber (z.B. DFG, Bund, EU) von Budgeterstellung, -verfolgung und –abrechnung bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen bzw. Managementberichten inkl. Datenbankpflege.
• Erstellung von Angeboten für Forschungsaufträge sowie deren finanztechnische Abwicklung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

SAP

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / International Business oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1,200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Die Stelle

Werden Sie Teil des UFZ und unterstützen Sie mit Ihrem kaufmännischen und organisatorischen Know-how wissenschaftliche Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz. In der Sachbearbeitung Drittmittel begleiten Sie nationale und internationale Forschungsprojekte über ihren gesamten administrativen und finanztechnischen Lebenszyklus.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelmanagement sowie auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Ihre Aufgaben

• Administrative und finanztechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verschiedener Zuwendungsgeber (z.B. DFG, Bund, EU) von der Budgeterstellung, -verfolgung und –abrechnung bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen bzw. Managementberichten inkl. Datenbankpflege
• Erstellung von Angeboten für Forschungsaufträgesowie deren finanztechnische Abwicklung

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium derBetriebswirtschaftslehre, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förderorganisationen sind von Vorteil
• Sehr gute Kompetenzen mit EDV-gestützten Systemen, z.B. SAP
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und hohe Flexibilität

Arbeitsort

Leipzig,mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Absprache möglich

Arbeitszeit

100% (39 h/Woche)

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet / befristet auf 24 Monate (mit Option auf Entfristung)

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Martina Kunz-Pirrung
[phone]
martina.kunz-pirrung[at]ufz.de

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätztVielfaltund setzt sich aktiv für dieChancengleichheitaller Beschäftigten, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität, ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.