Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement

Arbeitsagentur; Schleswig; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible familienfreundliche Arbeitsze

EGYM Wellpass / Gesundheitsschutz

Fahrrad/Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Die Stadt Schleswig sucht eine Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement (w/m/d) für die Dauer der Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich 31. Dezember 2027 in Teilzeit bis 30 Wochenstunden.

Aufgaben umfassen Digitalisierung, Online-Dienste, Prozessoptimierung und Projektkoordination. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwaltungsbezogene Fachrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r).

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. verwaltungsbezogene Fachrichtung.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten mit ggf. 2. Angestelltenprüfung.
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie analytisches Denken.

Aufgaben

• Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Digitalisierung und eGovernment.
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren und Online-Dienste.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen.
• Leitung bzw. Koordination einzelner Digitalisierungsprojekte im operativen Rahmen.
• Mitwirkung bei Qualifizierungs- und Change-Prozessen im Zuge der Digitalisierung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Beschaffungen.

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Abschluss

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Jobbeschreibung

Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst IT im Sachgebiet Digitalisierung und Prozessmanagement innerhalb des Fachbereichs Zentraler Service die Stelle der Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement (w/m/d) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt befristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.

Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt landschaftlich reizvoll zwischen Nord- und Ostsee an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Digitalisierung und eGovernment
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren und Online-Dienste
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen
• Leitung bzw. Koordination einzelner Digitalisierungsprojekte im operativen Rahmen
• Mitwirkung bei Qualifizierungs- und Change-Prozessen im Zuge der Digitalisierung
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet u. a. Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Beschaffungen im Bereich Mobilfunk

Wir bieten:

• Eine befristete Beschäftigung in Teilzeit für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Wochenstunden
• Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe9c TVöD-VKA
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefits-Angebote)

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird vorausgesetzt:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Ein abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung
• Vergleichbare Ausbildung mit Affinität im Bereich Prozess- und Projektmanagement

Ferner werden erwartet:

• Fähigkeit, komplexe digitale und organisatorische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denken
• Beratungskompetenz
• Fähigkeit, Beschäftigte bei Veränderungen mitzunehmen
• Sicheres und engagiertes Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Produkten
• Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf, z. B. anlässlich von Sitzungsterminen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere d.velop
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung auf Bundes- und Landesebene

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen verschieden geschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.