Sachbearbeiter*in Katastrophenschutz und Warntechnik

Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Zentrale Dienste - Personal-; Schleswig; Vor Ort; EUR 43.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersversorgung

Mobilem Arbeiten

Bike-Leasing

Jobticket

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Kreis Schleswig-Flensburg sucht unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in im Katastrophenschutz und Warntechnik. Sie arbeiten im Bereich Brand- und Katastrophenschutz, betreuen Verwaltungs- und IT-Anwendungen, unterstützen die Alarm- und Kommunikationstechnik und wirken bei Beschaffungen sowie Haushaltsangelegenheiten mit.

Ihre Aufgaben umfassen auch die Bereitstellung und Weiterentwicklung von Notfunk und IuK, inkl. Fördermittelabwicklung und Zusammenarbeit mit kommunalen Stellen.

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt.
• Führerschein Klasse B (alt); ggf. nachzuholen während der Probezeit.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.
• Bereitschaft zur Rufbereitschaft außerhalb der Öffnungszeiten.
• Technikaffinität und Einsatzbereitschaft.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Bereich Stabs- und Katastrophenschutz administrativ betreuen und Vertragsunterlagen vorbereiten.
• Alarmsysteme und Warntechnik administrativ unterstützen, Notfalltechnik ausrichten und Förderrichtlinien abwickeln.
• Kommunikationstechnik (IuK, BOS/Amateurfunk) administrativ betreuen und Weiterentwicklung begleiten.
• Haushalt und Mittelverwaltung im Katastrophenschutz abwickeln, Beschaffung koordinieren.

Kenntnisse

Fahrerlaubnis B

Sicherheitsüberprüfung

Rufbereitschaft

Technikaffinität

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r / Angestelltenlehrgang I

Verwaltungswirt/in (Laufbahnprüfung)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine\*n Sachbearbeiter\*in Katastrophenschutz und Warntechnik im Sachgebiet Brand- und Katastrophenschutz

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Bereich Stabs- und Katastrophenschutz bezüglich der Softwareanwendungen, IT-Technik und Versorgungsanlagen administrativ und organisatorisch betreuen, insbesondere kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden bezüglich der Stabs- und Katastrophenschutz-Software unterstützen u. a. Nutzungsverträge und Vereinbarungen vorbereiten, Anwendung der einzelnen Module regeln
• Bereich Alarmierungs- und Warntechnik administrativ und organisatorisch unterstützen, insbesondere Alarmierungs- und Warntechnik (z. B. Sirenen) neu ausrichten, dabei
  • Flächendeckende Ausstattung sicherstellen, politische Entscheidungen herbeiführen und umsetzen
  • Förderprogramme und Förderrichtlinien abwickeln (Antragstellung, Mittelabruf, Verwendungsnachweise usw.)
  • Kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden bei der Geräte- und Materialbeschaffung unterstützen
• Bereich Kommunikationstechnik inkl. Funk (BOS und Amateurfunk) administrativ und organisatorisch unterstützen, insbesondere die Informations- und Kommunikationseinheit (IuK), dabei Notfunk im Kreis Schleswig-Flensburg betreuen und bei der Weiterentwicklung mitwirken
• Bereich Katastrophenschutz (KatS)
  • Haushalt abwickeln, Titel für Bundes-, Landes- und Kreismittel verwalten
  • Katastrophenschutztechnik beschaffen und verwalten, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Verwaltungsfachangestellte\*r / Angestelltenlehrgang I
  • Verwaltungswirt\*in (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allg. Dienste, ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
  • Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\r / Rechtsanwaltsfachangestellte\r (bzw. Vorgängerberufe)
• Fahrerlaubnis der Klasse B/Klasse 3 (alt), ggf. nachzuholen während der Probezeit
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen (Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Personen mit sicherheitsempfindlichen Aufgaben)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften außerhalb der Öffnungszeiten
• Technik-Affinität
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein

Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
• ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den\die mitziehenden Partner\in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, auch eine Besetzung mit mindestens 35 Wochenstunden ist möglich. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 8TVöDbzw. Besoldungsgruppe A 8SHBesO

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges:

Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Jöns telefonisch unter 04621/87-612 oder per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 4. und 5. November geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Personal- und Organisationsmanagement
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal