Sachbearbeitung Digitalisierung (m/w/d)

Stadtverwaltung Ludwigshafen; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 38,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

krisensicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Leistungszulage

Fortbildungsmöglichkeiten

mobiles Arbeiten

Jobticket

Job summary

Stadtverwaltung Ludwigshafen sucht im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport eine Fachkraft im Bereich Kindertagesstätten für IT- und Digitalisierungsprojekte. Sie beraten bei Beschaffung, erstellen Wirtschaftlichkeitsanalysen und erarbeiten Evaluierungen sowie Statistiken.

Zu den Aufgaben gehören die Planung digitaler Projekte, Moderation von Arbeitsgruppen, Ist-Analysen und Pflichtenhefte. Auch die Digitalisierung der Kitas wird betreut, inkl. Schulungen und Beratung.

Qualifications

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• IT- und Digitalisierungsprojekte für Kitas vorbereiten und begleiten
• Kosten-Nutzen-Analysen erstellen
• Evaluationen, Statistiken erarbeiten
• Einführung von Software koordinieren und Schulungen organisieren
• Verzeichnis- und Handbucherstellung für IT-Systeme
• Ansprechpartner:in für Kitas und KTI-Vertretung sein

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

TVöD KiTaG Kenntnisse

Education

Bachelor/Diplom in Management und Digitalisierung oder Wirtschaftsinformatik

Verwaltungsfachwirt/in

Angestelltenprüfung II

Angestelltenprüfung I

Tools

MS Office

Job description

A 10 LBesG | E 9c TVöD | Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2680)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Kindertagesstätten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Der Bereich Kindertagesstätten ist zuständig für den Betrieb von derzeit 35 Kindertagesstätten.

So sieht Ihr Alltag aus ...

IT- und Digitalisierungsprojekte für die Kitas vorbereiten und begleiten, insbesondere

• Bereichsleitung bei der Anschaffung von Anwendungssoftware für die Kitas beraten und unterstützen
• Kosten-Nutzen-Analysen erstellen
• Evaluationen, Statistiken erarbeiten

IT- und Digitalisierungsprojekte mit Blick aus dem Bereich begleiten und in enger Abstimmung mit der KTI Vertretung erarbeiten

• digitale Projekte planen (inhaltlich und terminlich)
• Arbeitsgruppe(n) bilden und moderieren in Absprache mit Führungskraft
• Ist-Analyse durchführen, Sollkonzept entwickeln
• Projektergebnisse zusammenfassen und kontrollieren; Pflichtenhefte für die Beschaffung neuer Software für Ausschreibungen und Auftragsvergaben in Abstimmung mit der KTI-Vertretung erstellen
• Software testen
• Einführung begleiten (z.B. Schulungen organisieren)

Digitalisierung der Kitas planen, vorbereiten und begleiten, insbesondere

• Bedarf für technische Ausstattung IT ermitteln
• IT-Ausstattung der Kitas überwachen
• Neubeschaffungen bei Defekten, Verlust veranlassen
• als Ansprechpartner*in für Kitas und KTI-Vertretung zur Verfügung stehen
• regelmäßig an Abstimmungsterminen mit der KTI-Vertretung teilnehmen
• Handbuch für die Nutzung der in Kitas relevanten städtischen IT Systeme erstellen und pflegen
• Schulungsprogramm für Leitungskräfte im Bereich entwickeln, durchführen und evaluieren
• Unterstützung der Kitaleitungen in Anwenderfragen
• Verzeichnisbeauftragter zentral für den Bereich.

Wenn Sie die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß

• 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in der Fachrichtung Management und Digitalisierung, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik haben oder in einer gleichartigen Fachrichtung besitzen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenprüfung II vorweisen können oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) besitzen und die Bereitschaft haben, die Angestgelltenprüfung II abzulegen
• gute Kenntnisse im Bereich TVöD, KiTaG und dessen Verordnungen sowie Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessmanagement bzw. bei der Anwendung von IT Lösungen und IT Trends haben
• über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen verfügen
• gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
• belastbar und teamfähig sind
• bereit sind, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Bekommen Sie von uns

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktive Zusatzleistungen für Beschäftigte, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
• ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
• eine kompetente Einarbeitung
• qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jobticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Ostermayer-Pölsterl unter der Telefonnummer 0621/504-2730 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.