Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Wetzlar; Wetzlar; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellfit

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/kostenlose Erreichbarkeit

Wohnungssuche-Unterstützung

Job summary

Die Stadtverwaltung Wetzlar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d) für das Kassen- und Steueramt, Team Haushalt, EG 6 TVöD.

Sie bearbeiten die Debitorenbuchhaltung, führen Konten und Abgleiche durch, überwachen Posten und unterstützen bei Mahnverfahren. Zudem beraten Sie Anwender der Finanzsoftware und unterstützen bei Vertretungen im Bereich der Rechnungsverarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Kenntnisse im hessischen doppelten Haushalts- und Kassenrecht hilfreich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung zum Buchhalter Kommunal ist vorgesehen.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung inkl. Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen.
• Pflege von Personen- und Sachkonten; Klärung offener Posten.
• Prüfung von Zahlungs- und Buchungsanordnungen, Abgleich mit Vorverfahren.
• Überwachung offener Posten, Mahn- und Vollstreckungsverfahren betreuen.
• Vorbereitung von Billigkeitsmaßnahmen und Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen.
• Beratung der dezentralen Anwender der Finanzsoftware; Support für Barkassenanwender.
• Bereitschaft zum Vertretungseinsatz in der zentralen Rechnungsverarbeitung.

Skills

Teamarbeit

Kundenorientierung

Arbeitsorganisation

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

MS Office

H&H proDoppik

Job description

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineSachbearbeitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)für unser Kassen- und Steueramt (Team Haushalt) EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Debitorenbuchhaltung einschließlich der Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Lastschriften, Rücklastschriften, Verrechnungen, Umbuchungen und Erstattungen
• Sie führen und pflegen Personen- und Sachkonten, klären unklare Zahlungseingänge und leiten durchlaufende Gelder weiter
• Sie prüfen Zahlungs- und Buchungsanordnungen, übernehmen diese in die Finanzbuchhaltung, führen Abgleiche mit Daten aus Vorverfahren, Schnittstellen sowie dem Veranlagungsmodul (proDoppik) durch
• Sie überwachen offene Posten, bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Zahlungsverkehrssperren, führen Mahnverfahren durch und übergeben Forderungen zur Beitreibung an die Vollstreckungsbehörde
• Sie bereiten Billigkeitsmaßnahmen wie Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen vor und korrespondieren hierzu mit Zahlungspflichtigen und Fachämtern
• Sie beraten und unterstützen dezentrale Anwender der Finanzsoftware und betreuen die Barkassenanwender
• Sie sind bereit, im Vertretungsfall im Bereich der zentralen Rechnungsverarbeitung auszuhelfen

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
• Sie haben die Prüfung zum „Buchhalter Kommunal“ erfolgreich abgelegt oder sind bereit, diese zu absolvieren. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse und besitzen Kenntnisse im hessischen doppischen Haushalts- und Kassenrecht
• Sie verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Finanzverfahren H&H proDoppik
• Selbständiges Arbeiten, eine gute Arbeitsorganisation und eingehende DV- Kenntnisse in den Office Standardprogrammen werden vorausgesetzt
• Ihnen fällt der Umgang mit Kunden leicht, Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 46 statt.