Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)

Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle; Speyer; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD-Entgeltgruppe 9b

Urlaubsanspruch 30 Tage bei 5-Tage-Wö

Descripción de la vacante

Die Stadt Speyer sucht zur Verstärkung des Fachbereichs 4 eine engagierte Fachkraft in Vollzeit für Sachbearbeitung Controlling. Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich auch teilbar.

Zu den Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Steuerungsvorschlägen. Sie analysieren Kosten- und Leistungsentwicklungen, verknüpfen Finanzdaten mit Kennzahlen und arbeiten an Digitalisierungsprojekten mit.

Formación

• Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Controlling oder Finanzmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Alternativ qualifiziert als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II.
• Gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Fähigkeit, aus Daten klare Empfehlungen abzuleiten.
• Sehr gute, praxisorientierte MS-Excel-Kenntnisse, auch mit großen Datensätzen, Formeln, Pivot-Tabellen und Visualisierung.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Beratungsfähigkeit.

Responsabilidades

• Beobachtung des Teilhaushalts 4: Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Erkennen finanzieller Risiken und Einsparpotenziale sowie Erstellung von Steuerungsvorschlägen.
• Analyse von Kosten- und Leistungsentwicklungen, Prozessen und Strukturen zur Kostenoptimierung.
• Weiterentwicklung des Berichtswesens mit Kennzahlen, Frühwarnsystemen und Benchmarks.
• Daten aus Fachanwendungen erschließen und nutzbar machen – automatisiert, nachvollziehbar.
• Mitwirkung an Konsolidierungs- und Digitalisierungsprojekten sowie Beratung von Führungskräften.

Conocimientos

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Beratungskompetenz

Kommunikationskompetenz

Educación

Public Administration / Verwaltungsbetriebswirtschaft / Controlling

Herramientas

MS Excel

Descripción del empleo

Die Stadt Speyer ist Heimat für über 50.000 Menschen und bietet eine vielfältige soziale Infrastruktur. Im Fachbereich Jugend, Familie, Senioren und Soziales gestalten wir Leistungen, die für viele Menschen unmittelbar wichtig sind – und bewegen dabei zugleich einen erheblichen Teil des städtischen Haushalts.

Dafür suchen wir im Fachbereich 4 „Jugend, Familie, Senioren und Soziales“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft in Vollzeit für dieSachbearbeitung Controlling (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich auch teilbar.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Sie behalten den Teilhaushalt 4 im Blick: Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und belastbare Prognosen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
• Sie erkennen finanzielle Risiken und Einsparpotenziale frühzeitig und entwickeln daraus konkrete Steuerungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen
• Sie schauen auch über den aktuellen Haushalt hinaus: Sie analysieren Kosten- und Leistungsentwicklungen, Prozesse und Strukturen und zeigen auf, wo wirtschaftlicher, wirksamer oder einfacher gearbeitet werden kann
• Sie entwickeln unser Berichtswesen weiter und verknüpfen Finanz-, Fallzahl-, Leistungs- und Strukturdaten zu aussagekräftigen Kennzahlen, Frühwarnsystemen und Benchmarks
• Sie erschließen Daten aus unseren Fachanwendungen und machen sie für das Controlling nutzbar – möglichst automatisiert, nachvollziehbar und ohne unnötige Doppelarbeit
• Sie wirken bei Konsolidierungs-, Digitalisierungs- und weiteren fachbereichsübergreifenden Steuerungsprojekten mit und beraten Führungskräfte in finanzwirtschaftlichen Fragen

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Ein abgeschlossenes Studium, insbesondere in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Freude daran, aus Daten klare Aussagen und Handlungsempfehlungen zu entwickeln
• Sehr gute und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Excel – insbesondere im Umgang mit großen Datenbeständen, komplexen Formeln und Funktionen, Pivot-Tabellen sowie der strukturierten Aufbereitung und Visualisierung von Daten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen aktiv voranzutreiben
• Kommunikations- und Beratungskompetenz – Sie können Zahlen verständlich erklären und unterschiedliche fachliche Perspektiven zusammenbringen
• Gute Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens sowie der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Vergabe-, Zuwendungs- und Förderrechts
• Ein Grundverständnis der Aufgaben und Rahmenbedingungen der kommunalen Sozialverwaltung

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z.B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

bis zum 29.11.2026