Sachbearbeitung Büromanagement (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit

Smart Retail Solutions; Fulda; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges Start-up im Lebensmitteleinzelhandel sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Büromanagement. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, der Finanzbuchhaltung und der Organisation von Meetings. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsausstattung

Kostenloser Parkplatz

Individuelle Weiterbildung

E-Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
• Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Eingangsrechnungen und Monatsabschlüssen.
• Koordination von E-Mails und Anrufen.
• Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamplayer

Sprachgefühl

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Hallo, wir sind Smart Retail Solutions, ein junges Start-up im Lebensmitteleinzelhandel.

Vielleicht kennst Du teo, unser prominentestes Konzept? Innovative Technologien treffen hier auf modernes, nachhaltiges Design und bieten Endkunden eine Einkaufsmöglichkeit rund um die Uhr. Dafür wurde teo bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ausgezeichnet ist auch unser Teamspirit. Da wir als junges Unternehmen wachsen, freuen wir uns, wenn Du an Bord kommst und das gute Arbeitsklima selbst kennenlernst. Wir bieten Dir dabei die Chance am innovativsten Kleinflächenkonzept Deutschlands mitzuwirken.

Für die weitere Erfolgsstory suchen wir Dich!

Bewirb Dich und bereichere unser Team als

Sachbearbeitung Büromanagement (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
• Stammdatenmanagement und Datenpflege
• Du koordinierst eingehenden E-Mails und Anrufe
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
• Du koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen und bereitest Termine vor und nach
• Du behältst To-dos im Blick, priorisierst Aufgaben und entlastest unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Recherche, Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten
• Du übernimmst die Abwesenheitsplanung unserer Mitarbeitenden
  
  

Das bieten wir Dir:

• Moderne Arbeitsausstattung, attraktive Büroräume im Zentrum von Fulda
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
• Kostenloser Parkplatz
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Individuelle Weiterbildung
• Diensthandy
• E-Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  
  

Und das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen im Bereich Büromanagement
• Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl und kannst Dich exzellent in Wort und Schrift ausdrücken
• Du kannst mit guten Kenntnissen in den MS-Office-Programmen, insbesondere bei PowerPoint & Excel punkten
• Du bist Teamplayer mit Hands-on Mentalität
• Du zeigst ein Gespür für Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerung in den betrieblichen Abläufen
  
  

Wir freuen uns auf Dich!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung!

Warum bist Du motiviert ins Team „teo“ zu kommen?

Deine Ansprechpartnerin:

Joyce Herrmann

Mobil: 015146796324

E-Mail: bewerbung[AT]smartretail.solutions

Smart Retail Solutions GmbH

Heinrichstraße 56

36037 Fulda