Sachbearbeitung Bildungsmanagement (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw); Hohegaste; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Zusätzlicher freier Tag für mich

Job summary

Berufsfortbildungswerk in Leer sucht zur sofortigen Verstärkung eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bildungsmanagement in Teilzeit (24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung bis maximal zum 30.04.2027.

Sie übernehmen die administrative Koordination der Lehrgänge, betreuen Anfragende und Teilnehmende und erstellen Vertragsunterlagen. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, bringen idealerweise Erfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
• Idealerweise Erfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, Teams).

Responsibilities

• Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge gemäß QM.
• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber; Mitwirkung bei Akquise.
• Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Teams

Job description

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in Leer!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagementin Teilzeit (24Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet bis max. 30.04.2027.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten undKonzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierteUmgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 588-4326-1130.