Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

bfw-Unternehmensgruppe; Hohegaste; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Angestelltenvertrag

Haustarifvertrag

Altersvorsorgezuschuss

Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzangebote

Job summary

bfw – Unternehmen für Bildung in Leer sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement in Teilzeit (24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung, befristet bis 30.04.2027. Sie arbeiten an der Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge, betreuen Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebern und unterstützen Angebotserstellung sowie Konzepte.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sicheren

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation.
• Berufserfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation bevorzugt.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, Teams).

Responsibilities

• Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge.
• Erster Ansprechpartner für Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebern.
• Verantwortlich für Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Unterstützen des Teams bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Teams

Job description

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

(Standort:Leer/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in Leer!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagementin Teilzeit (24Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet bis max. 30.04.2027.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten undKonzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierteUmgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung isteiner der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] Angabe der Referenznummer 588-4326-1130.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)