Sachbearbeitung „Bewilligung UVG“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten / mobiles ARbeN

Fort- und Weiterbildungen

Urlaubsanspruch 30 Tage

Zusammenfassung

Stadt Aachen sucht im Fachbereich Jugend und Schule eine Sachbearbeitung im Bewilligungsbereich (m/w/d) in Teilzeit für 19,5 bzw. 20,5 Stunden. Die Stelle ist nach A8/NRW bzw. TVöD 9a bewertet.

Aufgabenschwerpunkte umfassen Beratung, Prüfung von UVG-Leistungen, Bearbeitung von Ersatzansprüchen, Rückforderungen und Verfahrensweisungen. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle werden geboten.

Qualifikationen

• Voraussetzung: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Bereitschaft zur internen Qualifizierung je nach vorhandener Qualifikation.

Aufgaben

• Beratung im Vorfeld und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem UVG
• Prüfung, Bewilligung bzw. Ablehnung von Leistungen einschließlich Bescheiderteilung
• Bearbeitung von Ersatzansprüchen anderer Sozialleistungsträger
• Kostenerstattungsansprüche gegenüber anderen Unterhaltsvorschusskassen
• Rückforderung zu Unrecht bezogener Leistungen einschließlich Zahlungsüberwachung
• Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Kontaktaufnahme bei Fragen zum Aufgabenbereich mit der angegebenen Kontaktperson

Kenntnisse

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

dreijährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Im Fachbereich "Jugend und Schule" ist in der Abteilung "Präventive Jugendhilfe" (FB 45/400) im Team "Unterhaltsvorschusskasse" (FB 45/440) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Bewilligungsbereich (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20,5 Stunden zu besetzen.Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesen. Der Unterhaltsvorschuss ist eine staatliche Leistung für Kinder von Alleinerziehenden. Er hilft, die finanzielle Lebensgrundlage des Kindes zu sichern, wenn der andere Elternteil nicht oder nur teilweise oder nicht regelmäßig Unterhalt in Höhe des Unterhaltsvorschusses zahlt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beratung im Vorfeld und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG)
• Prüfung, Bewilligung bzw. Ablehnung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz einschließlich Bescheiderteilung
• Bearbeitung von Ersatzansprüchen anderer Sozialleistungsträger
• Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Unterhaltsvorschusskassen
• Rückforderung zu Unrecht bezogener Leistungen einschließlich Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Stundungsanträgen bzw. Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen
• Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick

Wünschenswert

• Kenntnisse im Unterhaltsrecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.