Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d)

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH; Mühlenseßmar; Vor Ort; EUR 24.797 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung: 2.222,22 € – 3.2

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Gummersbach sucht eine Sachbearbeitung Belegwesen zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen.

Sie übernehmen die Buchung, Kontenklärung und Mahnwesen, arbeiten eng mit Partnern und Steuerberatern zusammen und verwalten Belege über GetMyInvoices. Strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Langfristige Perspektiven inklusive Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse in Lexoffice/Lexware und GetMyInvoices von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Buchung und Zuordnung von Eingangsrechnungen.
• Nachverfolgung offener Posten und Klärung von Konten.
• Unterstützung im Mahnwesen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Steuerberatern.
• Pflege und Verwaltung der Eingangsrechnungen über GetMyInvoices.
• Prüfung von Nachunternehmerrechnungen.
• Sammlung und Aufbereitung von Belegen aus Onlineportalen (z. B. eBay, Amazon, UTA, Aral etc.)

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexoffice

Lexware

GetMyInvoices

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d)

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Gummersbach. Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Miteinander sowie langfristige Entwicklungsperspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung Belegwesen.

Aufgaben

• Buchung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Nachverfolgung offener Posten und Klärung von Konten
• Unterstützung im Mahnwesen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Steuerberater
• Pflege und Verwaltung der Eingangsrechnungen über GetMyInvoices
• Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
• Sammlung und Aufbereitung von Belegen aus Onlineportalen (z. B. eBay, Amazon, UTA, Aral etc.)

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Kenntnisse in Lexoffice/Lexware und GetMyInvoices sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine strukturierte Einarbeitung und Vermittlung der Systeme erfolgt durch uns
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Attraktive Vergütung: 2.222,22 € – 3.200 € brutto/Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Gummersbach
• Strukturierte Einarbeitung inkl. Schulung in Lexoffice/Lexware und GetMyInvoices
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Regelmäßige Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 08:00–16:30 Uhr