Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Pagestreet; Deutschland; Remote; EUR 17,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

100 % Remote-Tätigkeit

Job summary

Pagestreet sucht ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Unterstützung in Forderungsmanagement, vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Zahlungserinnerungen, Mahnungen, automatisierte Mahnläufe, Kundenkontakt, Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Wir bieten eine 100 % Remote-Tätigkeit und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Responsibilities

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
• Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Skills

MS Office-Kompetenz

Kundenkommunikation am Telefon

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungs- oder ERP-Software

Job description

Position

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Position

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
• Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
• 100 % Remote-Tätigkeit

Über uns

Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.