Sachbearbeitung „Aufwendungsersatz und Elternbeiträge im Bereich Kindertagespflege“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in NRW sucht eine Sachbearbeitung zur Bewilligung und Abrechnung von Geldleistungen für Kindertagespflege. Sie beraten und unterstützen Eltern und Tagespflegepersonen, bearbeiten Anträge und stellen die Einhaltung der Richtlinien sicher. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und bietet ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 oder entsprechende Ausbildung erforderlich.
• Freude am Umgang mit Zahlen und analytische Fähigkeiten.
• Selbständige und eigeninitiierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung von Sorgeberechtigten und Tagespflegepersonen zur finanziellen Förderung.
• Aufnahme und Bearbeitung von Anträgen auf Aufwendungsersatz.
• Fertigung von Bewilligungs- und Rückforderungsbescheiden.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Öffentliche Trägerangelegenheiten“ (FB 54/200) ab dem 01.10.2025 eine Stelle als Sachbearbeitung zur „Bewilligung und Abrechnung laufender Geldleistungen an Kindertagespflegepersonen und Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme der Förderung von Kindern in Kindertagespflege“dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD (neue Entgeltordnung) bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.Gemäß § 24 SGB VIII haben Kinder, welche das erste Lebensjahr vollendet haben, Anspruch auf eine Betreuung in einer Kindertagesstätte oder in der Kindertagespflege. Das Team „Kindertagespflege“ (FB 54/220) beschäftigt sich daher mit Unterstützung des Vereins für Familiäre Tagesbetreuung e.V. mit allen Aufgaben rund um dieses Themengebiet. Gemeinsam mit weiteren Sachbearbeiter*innen besteht die o.a. Aufgabe einerseits darin die laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen nach § 23 Abs. 1 und Abs. 2 des SGB VIII auf der Grundlage der städtischen Richtlinien zu gewähren und andererseits die Erhebung eines Elternbeitrags auf der Grundlage der Satzung der Stadt Aachen über die Erhebung von Elternbeiträgen im Rahmen der Förderung von Kindern in Kindertagespflege im Sinne des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz – KiBiz) sicherzustellen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beratung von Sorgeberechtigten und Tagespflegepersonen im Vorfeld der Antragstellung hinsichtlich Möglichkeiten, Grenzen, Umfang und Voraussetzung der finanziellen Förderung
• Aufnahme von Anträgen auf Gewährung von Aufwendungsersatz für Kindertagespflege nach §§ 23 und 24 des SGB VIII und die Berechnung der zugehörigen Ansprüche
• Fertigung von Bewilligungs-, Änderungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden
• Prüfung der Verwendung der Sozialversicherungszuschläge; ggfls. Rückforderung
• Abstimmung mit den im Handlungsfeld tätigen Kooperationspartner*innen (z.B. Verein für Familiäre Tagesbetreuung e.V.)
• Bearbeitung von Anträgen der Sorgeberechtigten und Kindertagespflegepersonen
• Ermittlung und Berechnung des beitragsrelevanten Einkommens der Sorgeberechtigten
• Festsetzung des Elternbeitrages in Form von Festsetzungs- und Änderungsbescheiden
• Aufnahme von Abmeldungen und Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung von Stundungen und Ratenzahlungen, Mitwirkung bei Vollstreckungsmaßnahmen und Insolvenzen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Zahlenverständnis
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.