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Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (w/m/d)

SimpleXX GmbH

Bremen

Vor Ort

EUR 45.000 - 60.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Die SimpleXX GmbH sucht für ihren Standort Bremen eine Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Kalkulation, Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung kaufmännischer Auftragspapiere. Die vakante Stelle verlangt mindestens dreijährige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Buchführung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung besitzen und kommunikative Fähigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung.
  • Kenntnisse in Kalkulationsrichtlinien und Auftragsbearbeitung.
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

  • Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Product Support Angeboten.
  • Erstellen von kaufmännischen Auftragspapieren und Archivierung.
  • Klärung von Streitfällen und überfälligen Forderungen mit den Kunden.

Kenntnisse

Kalkulationsrichtlinien
Auftragsbearbeitung
Buchführung
Vertragsrecht
Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Word
Excel
SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (w/m/d)

Berufsfeld: L Projektmanagement, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), K Projektmanagement, E Wirtschaftsingenieur, K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Speditionskaufmann/Speditionskauffrau, K Absatzplanung, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau

Referenznummer: HB_32320

Arbeitsort: Bremen

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie in der Sachbearbeitung für Auftragsabwicklung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen eine Unterstützung in der Auftragsabwicklung. Sie sind unter anderem für die selbstständige Kalkulation und Erstellung von Product Support Angeboten und Kostenvoranschlägen zuständig. Bei Rheinmetall Electronics innerhalb der Defence Sparte von Rheinmetall entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen wie Trainings-, Lern- und Entwicklungsanwendungen für einzelne Personen, Gruppen und ganze Kundenorganisationen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

  • Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Product Support Angeboten und Kostenvoranschlägen

  • Erstellen von kaufm. Auftragspapieren sowie Zusammenstellung der Auftragsunterlagen und Archivierung

  • Zusammenarbeit mit den beteiligten internen Stellen

  • Mitwirkung bei Preisprüfungen sowie selbstständige Erstellung der Rechnungen

  • Klärung von Streitfällen und überfälligen Forderungen mit den Kunden

  • Erstellen von Versandpapieren

  • Ablehnen von unberechtigten Gewährleistungsanforderungen
  • Prüfen von Service-, Rahmen- und Instandsetzungsverträgen im Aufgabengebiet

  • Auswertung von Angebotsaufforderungen und Ausschreibungen mit den zugehörigen Bedingungen

  • Teilnahme an Vertragsverhandlungen mit Kunden

  • Erstellen von ET-Angeboten und Kostenvoranschlägen sowie Terminverfolgungen
Wir wünschen uns:
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

  • Kenntnisse in den Kalkulationsrichtlinien, der Auftragsbearbeitung und der Buchführung

  • Kenntnisse und Erfahrungen mit der Abwicklung von Exportaufträgen und den Rechtsgrundlagen (AWG, KWKG)

  • Bereitschaft zu Dienstreisen

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung sowie technisches Verständnis

  • Erfahrung im ähnlichen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht

  • Kenntnisse im Vertragsrecht (insbes. TLB-Verträge, Instandsetzungsverträge) wünschenswert

  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Tools: MS-Word, Excel, SAP

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden

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